ACCESS课件_第五章.pptxVIP

第五章;本章主要内容;5.1 认识窗体 ;5.1.1 窗体的功能;3．显示信息 可以利用窗体显示各种提示信息、警告和错误信息，例如当用户输入非法数据时，信息窗口会告知用户输入错误。 4．打印数据 窗体可以同时具有显示数据及打印数据的功能。 ;5.1.2 窗体的结构;5.1.3 窗体的种类 ;2. 表格式窗体 在表格式窗体中，可以显示表或者查询的全部记录，记录中各个字段横向排列，记录纵向排列，每个字段的标签都放在窗体顶部作为窗体页眉。当记录多时可以通过滚动条来滚动查看记录。 3. 数据表窗体 数据表窗体的外观与数据表和查询数据显示界面相同，主要用于子窗体。 4. 主/子窗体 窗体中的窗体为子窗体，包含整个子窗体的窗体为主窗体。当表或查询中的数据具有一对多的关系时，可以利用主/子窗体来显示。显示时主窗体为纵栏式窗体，子窗体可以是数据表窗体或表格式窗体。子窗??还可以包含二级子窗体。 ;5. 图表窗体 图表窗体以图形方式显示数据表或查询，包含折线图、柱形图、饼图、面积图等等多种图形。 窗体页眉 页面页眉 窗体主体 页面页脚 窗体页脚 6. 数据透视窗体 数据透视窗体是一种交互式表，它与Excel中的数据透视表相类似，可以动态改变版面布局，以不同方式分析数据。 ;5.2 创建窗体 ;5.2.2 使用“向导”创建窗体;5.2.3 窗体设计视图 ;双击“窗体选择器”可以打开窗体属性窗口，包括5个选项卡：格式、数据、事件、其他、全部;格式：用于设置窗体的显示方式。 数据：用于设置窗体对象的数据源、数据规则、输入掩码等。 事件：用于设置窗体对象对于不同事件可移执行的操作。 其他：用于设置窗体对象的其他属性。 全部：包括以上的所有属性。 ;打开窗体设计视图时，【设计】选项卡也会显示出来，它提供了窗体设计的所有工具，包括5组：视图、字体、网格线、控件、工具;5.2.4 使用“设计视图”创建窗体;5.3 窗体设计技巧 ;5.3.1 在窗体中使用控件;1、使用命令按钮;2. 使用文本框;（1） 添加绑定文本框;一种创建绑定文本框的快速方法是将字段从“字段列表”窗格拖动到窗体或报表上。Access 会自动为文本、备注 、数字 、日期/时间、货币、超链接类型的字段创建文本框。 拖动不同数据类型的字段会创建不同类型的控件。例如，如果将“是/否”字段从“字段列表”窗格拖动到窗体或报表上，Access 将创建一个复选框；如果将“OLE 对象”字段拖动到窗体或报表上，Access 将创建一个绑定对象框；如果将附件字段拖动到窗体或报表上，Access 将创建一个附件控件。 任务5：通过从“字段列表”窗格中拖动字段来向窗体添加绑定文本框 ;注意：;（2） 添加未绑定文本框;注意： ;3、使用选项卡;4、使用复选框、选项按钮和切换按钮显示“是/否”值 ;（1）决定要使用的控件 （2）创建绑定复选框、选项按钮或切换按钮 任务8：创建绑定复选框控件 任务9：创建未绑定的复选框、选项按钮或切换按钮控件 ;5、使用选项组 ;选项组的值只能是数字，不能是文本。Access 将该数字存储在基础表中。还可以将选项组设置为表达式，也可以是未绑定的。用户可以使用自定义对话框中的未绑定选项组来接受用户输入，然后根据输入内容执行操作。 ;（1）创建选项组 ;（2）重命名选项组 ;（3）向现有选项组添加新选项 ;6、使用列表框和组合框 ;（1）列表控件的类型;（2）使用向导创建列表框或组合框 ;（3）不使用向导创建列表框或组合框 ;（4）在窗体视图中编辑值列表 ;（5）自定义列表框或组合框 ;5.3.2 设置控件属性 ;5.3.3 为控件设置 Tab 键次序;1、更改控件的 Tab 键次序;3、更改Tab键次序中的最后一个字段的Tab键行为;Tab键循环行为设置 ;5.3.4 在窗体中添加当前日期和时间 ;5.3.5 在窗体中使用计算表达式 ;在表达式中引用控件时，需要先通过控件的“名称”属性为该控件设置名称。在窗体上的所有控件名称中，该名称必须是唯一的，它还必须不同于在该控件的表达式中使用的任何字段或控件名称，而且应该不同于基础表或查询中的任何字段名称。当要引用窗体或报表上其他表达式中控件的值时，也可以使用此名称。 ;;5.4 创建和使用主／子窗体 ;子窗体是指插入到其他窗体中的窗体。主要的窗体称为主窗体，而该窗体内的窗体称为子窗体。窗体/子窗体的组合有时被称为分层窗体、大纲/细节窗体或父/子窗体。 ;当要显示具有一对多关系的表或查询中的数据时，使用子窗体特别有效，主窗体显示来自关系的“一”端的数据，子窗体显示来自关系的“多”端的数据。此类型的窗体的主窗体和子窗体链接在一起，这样，子窗体只会显示与主窗体中当前记录有关的