[财务管理]出口操作实务及案例分析.pptVIP

出口操作實務及案例分析 簡介大綱 13種貿易術語一覽表 進出口的通關壁壘 名詞解釋 時間點說明 出口貨物運輸的種類 NWInG成品的流向 航空運輸 空運轉關出貨流程 轉關出貨流程 轉關運輸-昆山海關加封 監管車離開工廠，到華東物流中心 轉關運輸-口岸海關拆封 武警在送貨交接清單上蓋章並核對白卡及封志號 轉關運輸問題說明 加封和拆封手續繁雜 目前出口存在的主要問題 刪單退關對企業之影響 退單對企業之影響 口岸報關出貨流程 口岸報關優劣性 空運貨物運價計費重量 體積重量（volumn weight): 長*寬*高(cm)[貨物的體積(立方厘米)] 6000 即為貨物的體積重量 快遞運輸的種類 報關出口 快遞的時間點（Fedex) 快遞的時間點（APEX ) 快遞作業注意事項 收貨人姓名﹑電話和地址 不報關出口之影響 保稅品（含成品料件）不報關出貨將要損失稅金 空運快遞的臨界點 常識性誤區 快遞最快 快遞最快 最近交貨 海洋運輸 海運整櫃出口（轉關或口岸報關） 海洋運輸的特點 案例分析之一 問題﹕無備案量﹑無過渡料號和批號 影響﹕ 因無備案量﹑過渡料號和批號﹐物流將不能在關務系統中制作報關資料﹐將影響貨物出口的時效性 對策﹕交管在出貨前需將明細表交給內關務確認﹐經過內關務確認后﹐再投單到物流 案例分析之二 問題﹕交管開出貨明細表﹐未報關樣品出貨 影響﹕如交管在樣品出貨后﹐要求銷服開INV立帳﹐提供清關文件﹐以便向客戶收款﹐因關務系統無報關資料﹐資料將無法拋轉到稅務系統中﹐導致關務系統的資料和稅務系統的資料不一致 對策﹕出貨明細表先交給內關務簽核，BU主管簽核后﹐確認要補稅，銷服制作清關文件﹐由內關務人工key in到稅務系統 案例分析之三 問題﹕交管提前交期（pull in) 影響﹕客戶要求pull in交期﹐ 交管改單﹐改海運為快遞﹐物流需要報廢報關單証（發票﹑P/L﹑商檢通關單﹑核銷單等）﹐重新制作報關單証﹐浪費大量的人力物力，報廢單證要收錢. 對策﹕Sales要積極follow客戶﹐及時反饋客戶的需求到工廠﹐避免后段工作的困擾. 案例分析之四 問題﹕交管cancel出貨 影響﹕如交管投單后﹐發現產品異常無法正常出貨﹐將外生關的出（銷）貨明細表的單身殺掉﹐不及時通知相關部門﹐物流制單時無法帶出單身。物流花費大量的時間去查明原因 對策﹕交管要及時將相關信息通知到物流﹐避免后段的重復工作 案例分析之五 問題﹕重復投單 影響﹕如交管改單后未將原單抽走﹐將導致物流重復制作報關單証和交服重復立帳 對策﹕交管改單時需在明細表上注明版次﹐變更的項目﹐并要將原單抽走 案例分析之六 問題﹕主管簽核未盡到責任 問題﹕如交管欄未簽字﹐且運輸方式交易條件均未勾﹐但主管欄已經核准 對策﹕希主管核准的時候能對明細表進行double check 案例分析之七 問題﹕交管用錯單號(銷貨/出貨) 影響﹕如交管將去MEXICO的貨物的明細表單號碼用錯﹐產生INV立帳的問題 對策﹕交管應了解一段式交貨和兩段式交貨的區別﹐了解客戶的交易形態﹐避免單號用錯 案例分析之八 問題﹕明細表上出貨地址有誤 影響﹕如交管在9月2日四張明細表上將出貨地址打錯﹐實際出貨為台灣鴻海﹐明細表上卻為華碩電腦公司﹐地址錯誤,會導致貨物送錯,客戶報怨,增加不合理的運輸費用 對策﹕交管在開明細表的時候注意和訂單上的出貨地址進行核對﹐避免因地址出錯引起不必要的物流費用 案例分析之九 問題﹕明細表維護錯誤 影響﹕如交管在維護明細表時將單位一欄中維護成1.00。實際應為pcs,導致物流制單時發生錯誤,在海關輸機時發現﹐無法過機﹐物流重新制作報關單 對策﹕交管在key in訂單要細心﹐維護正確的資料﹐避免給后續工作帶來了困擾 案例分析之十 問題﹕報關單貿易方式錯誤 影響﹕如業務送樣給達峰（不收匯）﹐報關行在報關單貿易方式一欄上打成“貨樣廣告品”﹐導致無法正常退稅 對策﹕應了解我司為加工貿易企業﹐送樣出貨關系到手冊的核銷﹐稅務上也會發生損失 案例分析之十一 問題﹕單價key in 錯誤 影響﹕如加工園區的貨物﹐業助將單價key in 錯誤﹐導致報關單証上報關單價做錯﹐物流報廢單証﹐重新制單 對策﹕業務部門要加強單價核對確認工作 案例分析之十二 問題﹕交管改單不通知物流 影響﹕如交貨到達峰﹐交管改單（箱數相同﹐PCS不同）沒有通知物流和倉庫﹐導致送貨數量和報關數量不一致﹐后通過別的渠道交給達峰,達峰才簽收,達峰對供應商的要求是錯一票罰款4萬元 對策﹕交管改單要及時通知相關部門﹐避免以不正常的渠道走貨 案例分析之十三 問題﹕交管投急單 影響﹕物流加急制單﹐交關務做商檢(半天﹐通常需1天）﹐拿手冊