[高中作文]6-数据管理与分析.pptVIP

EXCEL 财务分析 第6章 讲课提纲 6.1 管理数据清单 6.1.1 使用记录单来进行数据查询 6.1.2 记录单 6.1.3 排序 6.1.4 筛选与高级筛选 6.1.1数据清单 数据清单的概念 数据清单其实就是一个规则的数据表格，主要由两部分组成： 列名：表头各字段 行：记录 与其他数据留空白行、列 6.1.2记录单 操作： “数据”菜单→记录单 功能： 浏览、编辑（修改删除）“数据清单” 在“数据清单”查找满足条件的记录，“条件”-“下一条” 注意 （1）避免在一个工作表中创建多个数据清单，因为数据清单的某些处理功能，一次只能在一个数据清单中应用； （2）工作表中的数据清单与其他数据之间必须至少留出一列或一行的空白单元格，以便在排序、筛选或自动汇总时检测和选定要操作的数据清单； （3）避免在数据清单中放置空白行或空白列，这将有利于检测和选定数据清单； （4）避免将关键的数据放在数据清单的左右两侧，以免这些数据在筛选数据时被隐藏； （5）在数据清单的第一行应有列标题作为字段名； （6）在设计数据清单时，应使同一列有相似类型的数据项； （7）不要使用空白行将列标题和第一行数据分开； （8）在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的空格将影响排序与查找。 6.1.3排序 Excel制作的相关表格中，利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。 排序原则 数值型