公益伞活动计划书.docVIP

2010-2011学年第一学期 公益伞三周年庆典企划案 2010年10月 上海理工大学学生会生活公益部 目录 组织者简介....................................3 活动背景......................................3 活动概要......................................3 参加人员......................................3 总体流程......................................4 前期准备须知 .................................4 晚会流程. ....................................5 活动分工......................................6 经费预算......................................7 十、活动总结......................................7 一、组织者简介 上海理工大学学生会是由校党委领导，团委指导的学生组织。致力于服务学生、丰富校园生活、协调学校与学生关系。现在，上海理工大学学生会共设10个部门：办公室、宣传部、学术部、文艺部、体育部、调研部、外联部、生活公益部、人力资源部和网络信息部。各部门分工明确、配合密切、团结协作，构成了学生会这样一个优秀的集体。 此次活动的承办部门----生活公益部，曾多次举办或协办学生会的大型活动，有一定的活动组织能力和经验，部门始终遵循服务于同学的宗旨。在上理校园内拥有良好的声誉和基础，在广大师生中有着较好的口碑。 二、活动背景 上海理工大学的公益伞活动到今天为止，已经走过了三年。三年中，公益伞在雨天为我们提供了许多便利和温馨，自从有了公益伞活动，上理的师生们无需担心雨天出行的问题，即使忘记带伞，只有去教学楼门厅借一把公益伞，就可以顺利回家，而不用遭受淋雨之苦。故在公益伞活动三岁生日之际，为了感谢公益伞及公益伞公司带给我们广大师生的便利，我们决定举办这次活动来庆祝公益伞的生日。 五、活动目、活动时间 20年月日晚×点 、活动地点、活动主题、参加人员 1、到场嘉宾: 2、表演单位: 3、晚:上海理工大学各学院代表，上海理工大学学生会成员 4、主办单位5、单位:6、赞助商 物资准备 11月1日之前 准备晚会所需各项物资 由文艺部采买（蛋糕在活动当天采买） 活动宣传 10月29日 悬挂横幅、喷绘 张贴海报、宣传单 由宣传部制作 发邀请函 10月29日—10月30日 向各嘉宾发出邀请 彩排 11月3日 3:30——6:30 布置场地、设备检查、节目彩排 7:00 所有人员到位 晚会开始 11月3日 7:30 晚会结束 11月3日 8:30——9:00 会场清理 11月3日 六、前期准备 1、宣传：、嘉宾邀请：向发出邀请函、节目筹备：服装、场地布置： （1）晚会背景（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设 （3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（设置礼仪人员） （4）装饰品的购买和摆放（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等） 七、流程公益伞三周年庆典视频策划 6主持 7街舞 8部长讲话 9三人联唱 10部长唱歌 11蛋糕庆生 12surprise 13退场 细节实施 1．本次晚会所有节目由艺术团表演 2．主持人：生活公益部1人、XXXXXXXX 3．蛋糕：大小为12英寸，上有明显伞状装饰物，蜡烛三根 4．惊喜具体实施方法：事先在某张椅子下面粘贴伞柄，坐在此把椅子上的嘉宾有礼物赠送。 5：会场的舞台的技术支持：海理工大学文艺部 会场的场景布置：上海理工大学学生会所有部门协助完成 八、活动分工 成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结 （2）衔接，协调各方面工作 1、2、（1）负责人、财、物准备工作处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见、经费预算注：每个部门同事写出经费开支，以便于报销处理（报销时正规发票） 、活动总结 总结本次活动的意义、成果，经验等 舞台 桌椅 椅子 入口