自考复习中国近代史简答题及论述题辛亥革命精选.pptVIP

数据统计 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 数据统计 返回 目录 * 第三阶段学习内容 第十四 节档案 移交 第十五 节档案 销毁 第十七 节恢复误 操作 第十六 节档案 提醒 第十三 节档案 借阅 第十八 节系统 升级 * 第十三节：档案借阅 借阅是档案管理经常遇到的问题，本系统采用的是可定制的借阅登记方式，其优点在于：借阅方法适用于所有单位。可打印借阅单等。并且可以随时根据借阅登记者察看借阅的原始记录，摆脱信息流通不畅的顽症。 * 档案借阅 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 档案借阅之登记 * 档案借阅之登记 * 档案借阅之登记 * 档案借阅之借阅单 * 档案借阅之借阅单 * 档案借阅之打印 * 档案借阅之归还 * 档案借阅之归还 * 档案借阅之归还 * 档案借阅之保持同步 * 档案借阅 返回 目录 * 第十七节：恢复删除数据 恢复删除数据是恢复删除时经过备份的数据，如果删除时您没有选择为删除数据进行备份，那删除的数据是无法恢复的。恢复删除数据的操作是通过“工具”菜单下的历史记录进行的，它按日期的方式记录了操作员进行数据操作的内容。 * 恢复删除数据 第一步 进入数据辅 区窗口 方法如右图 所示 * 恢复删除数据 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 恢复删除数据 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 恢复删除数据 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 恢复删除数据 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 恢复删除数据 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 恢复删除数据 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 辅区之直接关联 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 辅区之直接关联 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 辅区之条件关联 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 辅区之条件关联 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 辅区之实时保持关联 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 辅区之实时保持关联 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 辅区之断开关联 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 辅区之档案库拷贝 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 辅区之档案库拷贝 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 辅区之档案库拷贝 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 辅区之档案库拷贝 返回 目录 进入数 据结构 设计窗 口请看 清操作 过程 * 第十一节：报表 数据报表的打印是档案管理的重要内容，由系统完成的报表工作，完全实现了自动调用记录内容、自动打印的要求。系统是通过先绘制表格再添加变量的方法设置报表的，为了使用的方便系统还提供了自动生成的方法，它产生的是规则的二维表格，以下进行具体的介绍： * 报表 第一步 进入打印 编目窗口 过程如图 所示 * 打印编目窗口 第二步 在打印编目 窗口中通过 移动鼠标到 各图标上可 以查看图标 的作用具体 应用进入下 一步 * 报表设计窗口进入方法 1、打印时，先选中查询记录再选中主区选择图标(7)然后选择注册的报表名称最后选择打印图标 2、增加报表注册时，先在右侧填写好报表中英文名称然后再选择此图标 3、删除报表注册时，先在左窗口选中注册的报表名称然后选择此图标 8、辅区选择图标，主辅两区同时打开进行报表打印时通过两图标进行切换 7、主区选择图标，在进行报表打印时先要选中此图标再选择注册名称 6、报表设计图标，选中新注册的报表再此图标进入报表设计窗口 5、打印属性设置图标，包括打印方向、纸张大小、纸张来源等设置内容 4、修改表注册，修改的是注册的中英文名称，方法是重新输入再选择此图标 第三步注册报表，方法如（2）所示 * 报表制作之自动生成 第四步 进入报表设 计窗口 * 保存图标，在报表设计完成后一定要选择此图标，否则设计的内容无效。 复制图标，具有一般复制功能外还具有复制全部报表的功能，方法是选择全部设置内容在选择复制 粘贴图标 打印变量图标 选择图标 打印属性设置图标，它可以设置分类打印、分组打印、设置显示顺序 插入文字图标，在要输入文字的表格中画出输入框输入文字即可，可以功过回车进行换行 直线图标，选择后可以直接画出直线 左对齐图标 特殊选择下拉列表，如选字段则画出的选择框只包含字段内容 右对齐图标 手动设置打印顺序图标 下对齐图标 记录操作过程下拉列表 表格图标，选择后可以拖拽出表格 上对器图标 复制“设置变量”图标将第一行设置的变量属性复制到以下各行 自动计算打印顺序图标 打印机属性设置图标 第五步掌握各图标的作用及用法，通过移动鼠标到各图标上可查看各图标的作用，用法