第3章Word2003课件.docVIP

文字处理软件是办公自动化中最常用的应用软件，80年代初涌现出来的，是编辑程序的发展。早期有WORDSTAR、WPS、CCED等。当前较为流行的是WORD、WPS。 一、 WORD 2003概述 1．Office与 Word 2003 Office2003中文版是微软公司推出的集成办公软件。主要包括Word 2003，Excel 2003，PowerPonit 2003，Access 2003，Frontpage2003和Outlook 2003等。 Word 2003是字、表处理软件。它主要用于日常的文字处理工作，如书写信函、公文、简报、报告、学术论文、个人简历、商业合同等。 2．WORD功能 文件管理功能 强大的编辑功能 版面设计 表格处理功能 图形处理功能 在线帮助功能 3. WORD的启动 (1) 常规启动法：“开始”→“程序”→“MICROSOFT WORD”。 (2) 桌面快捷启动 (3)关联特征：开始→运行→输入winword 4．WORD退出 按钮：╳ 菜单: 文件→退出 按键：Alt+F4 5.工作窗口 风格、结构与WINDOWS窗口基本相同。 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 工作区 状态栏 (1) 标题栏：屏幕第一行为标题栏。 (2) 菜单栏：每个菜单名都包含了一组命令，这些命令包含了全部操作。 (3)工具栏：为操作方便常用菜单命令以按钮方式排在窗内。 “常用工具栏”、“格式工具栏”等。工具栏可显示或隐藏。 常用工具栏按钮的功能 按钮 名称 功 能 新建 根据默认模板创建新文档 打开 打开或查找已存在的文档 复制 将所选内容复制到剪贴板 剪切 删除当前选定的内容并置于剪贴板 保存 以当前的文件名、文件位置保存活动文件 打印 打印活动文件或所选项目 粘贴 在插入点位置插入剪贴板中的内容 拼写检查 检查拼写、语法错误并提出改正建议 撤消 取消上一步执行的命令或删除键入的内容 格式工具栏按钮的功能 按钮 名称 功 能 字体 改变所选文字的字体 字体大小 改变所选文字的字体大小 粗体 以切换文式将所选文字转为粗体字 斜体 以切换文式将所选文字转为斜体字 下划线 以切换文式将所选文字添加下划线 两端对齐 使选择的段落按照左右缩排对齐 居中 使选择的段落居于文档的中间 右对齐 使选择的段落按照右缩排对齐 分散对齐 使选择的段落均匀分布对齐 选择菜单栏中的“视图”→“工具栏”子菜单，列出了可以显示或隐藏的工具栏。出现“√”，表明显示在屏幕上。隐藏工具栏，只需消除“√”标记。 (4) 水平标尺 标尺可以用于查看正文的宽度、设定左右界限、首行缩进位置以及设置制表位等。隐藏标尺，“视图”→“标尺”清除 “√”标记。 (5) 工作区 又叫文本区。是输入文本、插入图片以及创建表格的地方。 (6) 状态栏 显示当前操作的各种状态以及相应的提示信息； 状态栏显示页数、节、目前所在页数/总页数、插入点行和列位置等。 “录制”、“修订”、“扩展”和“改写”。双击按钮可以进入或退出这种方式。 6. 帮助系统 (1) 使用菜单帮助F1 选择菜单栏中的帮助中的“目录”和“索引”。 它像一本电子书； 按“打印”按钮可以打印所选的帮助信息； (2) 屏幕帮助 工具栏按钮的提示：鼠标停在按钮上稍候就会出现按钮的提示信息。 (3) 使用Office助手 用鼠标左键单击助手动画角色，单击助手窗口右上角的关闭钮可以返回。 二、文档的创建、打开、编辑与保存 Word 2003的操作过程： 1）启动WORD创建新文档输入内容或打开已有内容的文档； 2）格式设置； 3）版面设计； 4）保存与打印文档。 1． 文档的创建、打开、保存 1） 文档的创建 启动WORD自动建立新文档 菜单栏中的“文件”、“新建”。 “新建”按钮创建。 输入文本 首先应进行单纯的录入，然后进行排版。录入时应注意： ⑴ 不用空格键进行字间距格式排版； ⑵ 不用回车键进行段落间距排版，只有当段落结束时，才可按回车键。 ⑶ 录入英文注意英文字母的大小写。 ⑷ 录入中文时，注意输入法的切换。 ⑸ 特殊符号：菜单 插入→符号 插入点的定位 插入点：指示输入内容的位置，键入内容后自动后移 光标:有插入点光标“|”和鼠标光标两种. 用鼠标定位插入点:单击,若看不到则滚动后再单击(滚动不影响插入点位置)。 用键盘定位插入点: ← →↑↓ PageUp PageDown Home End. 4)行:一行满后自动换行； 5)段:一段结束按回车(段落标记),以标记一个段落的结束。若想换行而不另起一段按Shift+回车. 6)页:输