2012—2013学年第二学期校学生会7次部长例会会议记录.docVIP

2012—2013学年第二学期 中原工学院校学生会 部 长 例 会 会 议 记 录 共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一三年三月二十五日 2012—2013学年第二学期中原工学院校学生会 部长例会会议记录 会议时间：2013年4月8日 20:00-21:50 会议地点：11号楼426教室 与会人员：校学生会主席团及各部部长 会议记录：秘书处干事马云飞、邢雅菲 会议主要内容 一、各部部长汇报本周的主要活动及相关事宜 1、文艺部 （1）文艺部将于第七周（即本周）周五、周六，下午6:00在北四进行“十佳歌手大赛”初赛。需要宣传部、外联部进行配合，办公室安排人员进行辅助。 （2）计划将在4月23日左右进行“十佳歌手大赛”复赛。 2、女生部 （1）“中工杯”女子篮球赛将在4月8、9日结束小组赛。 （2）“中工杯”女子篮球赛复赛计划在4月10日左右进行。 3、体育部 （1）体育部于4月8日进行了体育部内部的“动员大会”，指出去年存在的问题并且提出解决方案，对部员下一步的工作进行了指导。 （2）“中工杯”足球赛首场将在4月9日下午4:30进行,由机电学院对阵建工学院。 4、科技部 科技部将于第七周（即本周）周末，8:30-12:30在“开心谷”网吧进行“电子竞技大赛”复赛。 5、编辑部 编辑部将于第七周（即本周）进行“中工杯征文大赛”的审稿。 6、外联部 （1）将于第八周进行“星际争霸大赛”，选出优秀人员参加城市决赛。 （2）将与微软公司，合办PPT大赛，主题自定，时间再定。 （3）本周周三到周五的早上7:00-晚上7:00，在南苑餐厅门口，会有“中心驾校”咨询台。 7、生活部 （1）本周二到周五进行“厨艺大赛”的宣传。“厨艺大赛”，主要包括水果拼盘、凉菜、热炒三类，所有材料由后勤提供，前期会有老师带领。计划在5月4日进行决赛。 （2）将借教室的工作交给大一干事全权负责。 8、学习部 （1）上周辩论赛复赛结束。但由于清明放假，观众太少；在材化与外国语的辩论赛中，对于查看评分的问题出现了争执，不过问题最终得到了妥善的解决。 （2）第九周将进行辩论赛的半决赛，此次比赛将在国教、政法、材化、能环四个学院之间展开。 二、各部部长介绍对本部部员的培养计划 1.办公室： （1）用人方面，将部员的性格分为外、中、内三类，依据各部员的性格特征来分配工作任务。同事主张内外向性格特征人员相互结合以增强工作效率。 （2）用权方面，主要是建立在感情的基础上，允许部员犯错但不允许重复犯同样的错误。对待错误以和平的方式与部员进行沟通，必要时会进行适当的惩罚措施。 2.编辑部： （1）在专业方面，主要分成照相、新闻稿、网络三组，分别进行培养。 （2）整理出编辑部内部的档案存档制度，以方便对部员的培养。 3.秘书处： （1）根据主导者、协调者、执行者，将部员分配成四个小组。各小组在有工作时要一同进行，实行加分制，在期末进行的分数评比，分数低的小组会进行适当的惩罚。 （2）专业方面：工作简报、大事记、会议记录轮流制作并及时指导。 （3）文档资料对有能力的部员进行重点培养。 4.外联部： （1）对部员的培养主要分为前、中、后三个时期。 前期：了解各部员的性格特点、分析各部员的性格对其明确分工。尽量使外向型的人多说话、使内向型的人少说话。 中期：主要对部员进行全面培养，对部员的各个方面进行培养。 后期：着力发展优势，对特殊人员进行特殊培养。 （2）在专业方面，注重个人形象和沟通技巧培养。 5.纪检部： （1）按照部员的性格、兴趣、目的分阶段进行培养。在写策划上进行严格要求；在短信发送上注重语气、措辞，进行换位思考，体会部长的心情。 （2）对于重点部员进行重点培养。 6.体育部： （1）了解每个人的性格特点给定目标,通过实践模拟现场进行调节进而加强部员积极性、争取性。 （2）增强部员的存在感，增强部员的自信心。 （3）将“职衔型”与“职能型”相结合，将部员分成三组工作。 7.宣传部： （1）了解每个部员的性格特点。将部员进行分组绘画展板，同时工作方案要大家一起出，最终讨论决定。 （2）了解部员的情感问题，加强部长与部员的交流。 三、 主席团对部长发言进行总结及点评： （1）各部长工作任务布置要准确，明确目标及时间； （2）注重细节问题，学习体育部的“模拟现场”，注重学生会的创新问题； （3）各部门的人员分组要根据各部实际情况进行； （4）各部门之间要相互交流，相互学习经验； 最后，会议在热烈的掌声中结束。 共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一三年四月八日 中原工学院校学生会 秘书处工作文件 - 4 -