中国人民大学教室管理信息系统操作手册.PDF

中国人民大学教室管理信息系统操作手册 1、首次进入系统，请先完善个人信息并保存。个人信息中学工号、所在单位和 姓名由系统直接从微人大提取，无法更改。学生必须填写手机号码，教职工必须 填写手机号码和办公电话。 图 1 ：学生端个人信息页面 图 2 ：教职工端个人信息页面 2、在系统首页，可查看通知公告和全校公共教室资源分布情况。 3、点击“教室借用”，进行教室查询和借用申请。 3.1 查询教室占用情况 申请人可根据需求进行按时间查询或按教室查询。 （1）按时间查询： i. 教学楼、使用时段、借用日期均为多选，教室规模为所需最小教室规模。 日期根据校历设定，红色日期表示周末和节假日。 ii. 点击“查询”按钮，查询结果为所选借用日期中所选使用时段都空闲的 教室。点击“重新查询”按钮可返回上一页面重新查询空闲教室。 （2）按教室查询： i. 选择正确的学年学期、教学周和教学楼，点击“查询”按钮即可查看所 选教学楼在所选学年学期和所选教学周的教室占用情况。灰色表示占用状态，黄 色表示预占用状态，白色表示空闲状态，蓝色表示选中状态。只有空闲状态的教 室可以借用。 ii. 点击表单号可以查看该申请表单的简要信息，包括申请人姓名、借用事 由、办公电话 （学生申请人无此信息）、所在单位、具体申请部门等。 3.2 提交教室借用申请表单 选中要借用教室对应的空闲时段，点击“立即申请”按钮，按照要求填写教 室借用申请表单，点击“提交”按钮提交教室借用申请表。 4、点击“我的申请”，可查看之前提交的教室借用申请及审批状态。 （1）此处为筛选学年学期； （2）此处为筛选申请状态，默认显示全部申请状态。申请状态分为：已通过、 待签批、待受理、已驳回、已撤销、已过期，各申请状态说明如下： 申请状态 申请状态说明 已通过 活动主管单位及教务处都审批通过 待签批 等待活动主管单位审批 待受理 活动主管单位已审批，等待教务处审批 已驳回 活动主管单位或教务处驳回 已撤销 申请人撤销了该表单，即退回该表单所预占用的全部教室 两种情况： 1. 活动主管单位在表单提交后48 小时内未审批 已过期 2. 活动主管单位或教务处在表单到期(教室的最早使用日 期)前未审批 （3）此处可查看表单详细内容。 （4）此处为“已通过”表单的下载和打印。 （5）此处为退回教室功能。如教室借用情况有变化，可点击“退回”按钮，退 回该表单所预占用的部分或全部教室。若退回该表单预占用的全部教室，则该表 单状态变为“已撤销”。在教室使用日期之前，都可执行退回教室操作。 5、点击“申请签批”，可对待签批表单进行审批，各单位只有审批人有审批权限。 非审批人略过此步骤。 点击申请单号栏中的表单号或操作栏中的申请详情，可查看表单内容并进行 审批，填写审批意见，选择通过或驳回。 6、点击“我要举报”，可对实际占用状况与系统显示不一致的教室进行举报，举 报内容越详细越好。提交后将由教务处核实情况并进行处理。从“我的举报”中 可查看教务处核实处理的反馈情况。举报越及时，举报内容越详细，越便于教务 处进行核实。