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建设工程监理文档管理方法 一、前期文档： 建设方：1、《招标文件》、《投标文件》、《合同》（此三份文件必须由甲方单位提供，检查是否加盖公章及骑缝章）、发改委相关批文、可行性分析报告、初步设计。 施工方： （1）、《中标通知书》； （2）、《项目经理任命通知书》及身份证明、资格证复印件和原件，复印件加盖施工方单位公章。如变更项目经理，应提前通知监理及业主并提交《项目经理部人员变更通知书》（加盖公章）； （3）、如有分包单位，审查分包单位资质情况，并要求施工方提交《分包单位资格报审表》； （4）《单位工程施工组织设计、施工方案》、封面加盖施工方单位公章。并提交《施工组织设计报审表》（加盖公章）至监理单位审批，监理单位审批完成后加盖监理单位公章。如方案中无临时用电方案及紧急预案，还应另提交《施工现场临时用电方案》及《紧急预案》； （5）、提交所有上岗人员的《平安卡》及《身份证复印件》，并对所有上岗人员进行安全技术交底，并提交所有参加技术交底人员签字记录； （6）、必须要有安全员并提交《安全员资格证》，现场从事带电操作人员必须要有《电工证》，电焊工作人员要有《焊工证》；高空作业的要有体检证明 （7）《深化设计图纸》，监理组织施工方、建设方及设计方对深化设计图纸进行会审，会审完毕后监理方组织编写《设计图纸会审记录》（一）、（二）；深化设计通过后，后续施工将按照深化设计图纸施工。 （8）、以上7条均以具备（或根据实际情况不完全具备，但工程开工后必须及时补交），土建类工程并获批建设局颁发的《施工许可证》，施工方便可提交《单位工程开工申请报告》（各单位审批后必须加盖公章），监理方签发《开工令》； 监理方： （1）、《委托监理合同书》、《总监授权书》、《监理规划》（总监编写）、《监理细则》(由监理工程师编写，报总监审批)； （2）、《工程建设前期法定建设程序检查表》； （3）、《通讯录》应详细列明与工程相关单位负责人的职责及通讯方式。 二、过程文档 施工方： （1）、《施工周报》及《施工日志》，格式可以由施工单位自己选定，但必须如实反映出施工进度及材料进场情况，并列出下周或下一工作日安排。按期递交监理方及建设方，并对文档做好编号； （2）、如施工过程中遇到问题需要与其他单位联系，应以《工程施工联系单》（必须编序）格式提交各单位，监理方应负责落实； （3）、《设计变更洽商记录》（设计单位填写）与《工程变更单》； 设计变更一般是指设计方在正式图纸出来以后，因为笔误或者其它原因而对设计进行的修改。 工程一般是因为参建的其它各方因为成本、施工技术、施工难度、材料供应等问题而对设计进行的修改。 相同点在于都是对设计进行修改。 不同点在于： 1、修改的人不同 2、修改的原因不同）监理联系单，可以就一些职责内的工作以建议性的语气提出的，但并不一定实现的问题。监理通知单以影响安全、功能和质量等方面的内容，主要是向施工单位下达的指令，多数都需要并且要保存在归档资料里。/column.aspx?pid=1338 备注：所有文件来往必须要接收方进行签收，多页文档还应加盖骑缝章。必须盖公章不得以项目章取代。 附件：建设工程用表