档案管理制度(2016.4.17).docVIP

档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范公司的档案管理工作，提高档案管理水平，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本制度。 第二条 档案的定义 档案是指公司或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的记录、文件或资料。 第三条 适用范围 本制度适用于公司各部门，各属下企业可参照执行。 第二章 档案管理岗位职责 第四条 总经理办公室设立一位一级（专职）档案管理员，公司各部门设立一位二级档案管理员，档案管理员要热爱档案工作，并遵纪守法、忠于职守。 一级档案管理员职责 1、接收公司各部门二级档案管理员定期移交的档案资料，认真验收，办理交接手续，并对档案资料进行收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、归档入盒等工作； 2、制订档案管理的各项规章制度和相关的业务标准； 3、做好档案检索工具的编制和各种资料的编研，积极向各部门提供档案利用的服务； 4、进行档案修复，延长档案寿命； 5、严格执行保密要求，做好档案密级划控和守密、解密。 （二）二级档案管理员职责 1、负责本部门文件资料的收集、整理、归档工作； 2、定期整理文件资料，有序编排文件顺序，将整理完整的文件资料和《文件移交登记表》（详见附件1）交到总经理办公室一级档案管理员处一同归档；其中《文件移交登记表》应一式两份，一份交至一级档案管理员存档，另一份归二级档案管理员自行保管； 3、配合一级档案管理员做好交接手续