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财务与会计第一章 会计:用于决策的信息系统1.1 会计的涵义和作用1. 会计的涵义管理活动论认识,会计是通过搜集、处理和利用经济信息,对经济活动进行组织、控制、调节和指导的一项经济管理活动;信息系统论认为,会计是为提高经济效益、加强经营管理,而在会计单位范围内建立的一个以提供财务信息为主的经济信息系统; 控制系统论认为,现代会计是以货币形式,按公认标准来认定和解除受托责任完成情况的经济控制系统;工具方法论认为,会计是反映和控制生产经营过程的一种方法和工具。不同的会计定义都揭示了会计本质的某个侧面。综合考虑会计的涵义,应包含以下几个方面:(1) 从技术角度出发,会计需要计量经济过程中占用的财产物资和发生的劳动耗费,以货币数量来描述经济过程,评价经济上的得失。会计记录是数字和文字的结合,而文字说明建立在数量的基础之上。从这一点来说,会计是一种计量的技术。(2) 从会计活动的角度出发,会计对经济活动过程中占有财产物资和发生劳动耗费的原始数据进行加工,产生信息,供人们了解和管理经济过程之用。信息是会计工作所产生的结果。从这一点来看,会计是一个信息系统,它旨在向利益相关的各个方面传输一家企业或其他个体的富有意义的经济信息。(3) 会计活动的执行结果,从明确经济责任的角度出发,会计用货币度量计量和记录财产物资债权债务的增减变化,记录发生的收入和费用(支出),来评价会计主体的生产经营情况或业务执行情况,为会计主体一定时期的财务状况和经营成果的形成原因提供了有事实依据、可以查考的记录。从这一点来看,会计是使经营管理责任得以落实的手段,是一种管理活动。(4) 从会计信息利用结果的角度出发,企业内部和外部的利益相关者通过对具备一定质量特征的会计信息进行解读和分析,可以从价值量上评价会计主体当前的财务状况和经营绩效,且可以运用专门的方法对企业未来的发展进行预测,旨在充分利用会计信息,在理性判断的基础上作出合理的经济决策。从这一点来看,会计信息的决策有用性成了会计的基本目标及会计信息应具备的质量特征等重要会计概念的界定基础。综上,现代会计是对会计主体能够以货币计量的经济活动,运用专门的技术方法,进行连续、系统、全面的反映和控制的信息处理过程,该过程的执行表现为一项管理活动,该活动的结果表现为一个经济信息系统,旨在反映企业管理者受托经济责任的履行情况,并向会计主体的利益相关者提供决策有用的信息。2. 会计的基本职能现代会计的基本职能应包括核算职能和控制职能。(1) 会计核算。会计的核算职能是指会计通过确认、计量、记录、报告等一系列的会计循环过程,从价值量方面反映会计主体已经发生或已经完成的各项经济活动,以提供对决策有用的经济信息。会计的事后核算职能是会计的基本职能。(2) 会计控制。会计控制职能是核算职能的延伸,会计控制过程贯穿于核算职能之中。会计的控制职能可以体现在两个方面:即合法性控制和合理性控制。会计控制按其与经济活动过程的关系,可以划分为事前、事中和事后控制。3. 会计的特点会计在履行核算和控制职能的过程中具有两个显著的特点:其一是以货币计量为基本单位;其二是对经济活动进行连续、系统和完整的核算与控制。(1) 会计以货币计量为基本形式。实物量度和劳动量度由于计量单位不同,难以进行比较和汇总,因此具有局限性。货币量度属于价值量量度形式,可以将不同质的经济事项折算成特定的货币金额,能够对会计主题的财务状况和经营绩效进行全面的描述和评价。会计以货币计量作为基本形式,但并不完全排除实物度量和劳动度量的使用。二者可以作为以价值量为主的会计信息的有效补充。(2) 会计对经济活动进行连续、系统和完整的核算与控制。在一个会计主体范围内,经纪业务是连续的、继起的。4. 会计的作用(1) 以货币形式全面、系统地反映会计主体的财务状况、经营绩效和现金流量方面的信息;(2) 通过对外发布会计信息,帮助企业外部信息使用者作出决策,同时提高企业的透明度,规范企业的行为;(3) 会计的核算与控制有助于监督考核企业管理者受托经济责任的履行情况,维护投资人和债权人的权益;(4) 将会计信息运用于会计主体内部,有助于管理层改善经营管理,协调内部的经济利益,促使企业总体目标的实现。1.2 会计信息的使用者及其对会计信息的需求在企业内部,会计信息的使用者主要指企业管理层。企业外部利益相关者:(1) 投资人。企业投资人关注其投资的保值增值情况及企业管理层受托责任的履行情况。(2) 债权人。债权人主要关注企业偿还债务资金的能力,包括企业是否有条件和能力支付利息、债权人提供的资金有无重大风险。(3) 企业雇员。雇员对本企业会计信息的关心主要来自于对自身工作稳定性、退休福利和薪酬的关注,这与企业的财务状况和经营成果有着密不可分的关系。(4) 政府。政府需要定期地获得企业有效的会计信息,据以分
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