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如何提高管理会计分析报告的有用性？ 【摘要】管理会计分析报告不是给自己写的，而是给CEO和相关利益人看的，如果所做的分析仅仅财务人员自己看得懂，那没有产生任何作用。一个优秀的管理会计人员、必须要成为CEO的得力助手，战略结盟者，一定要从后台走到前台，以正确的方法，在适当的时间，向合适的人提出合理的建议。要知道怎么将管理会计的专业术语变成通用的语言，让大家看到管理会计工作的价值。只有负责行动的人，愿意并且真正利用管理会计分析的结果采取的行动时，管理会计才可能发挥作用，管理会计人员的工作价值才得到体现。 【关键词】管理会计；分析；价值；有用 为管理层提供管理会计分析报告是管理会计人员一项重要的工作，如何将管理会计专业语言转变为普通的简单的语言表述，用你的理念去影响CEO和相关利益人，体现一个CEO业务基本功，并在很大程度上影响当事人对管理会计工作成果的评价。现结合自己的公司谈一些认识 一、管理会计角色转换的需要 1. 困惑：CEO对管理会计角色不满意 在一次CEO与CFO俱乐部活动中，一位CEO开玩笑说，我总觉得你们财务部门做的工作，提供的内部管理分析报告，跟我CEO这个关系非常少，我问他为什么有这样的想法，他说，你们每个月出的管理会计分析，除了把数字罗列出来之外，再也没有其他有用的东西，如经营亏损时，是产品亏损还是社会包袱太重，是汇率损失还是呆滞存货损失，是固定费用太大还是材料涨价或者是管理不当所致；如果经营盈利，那么是那个产品贡献的，这个产品贡献的利润大是什么原因等等，没有给我一个分析或说法，更不要说给我做产品成本预测和市场分析了，你说，这个分析对我有什么用。虽然这个总经理所说的有些偏激，但仔细想想，我们有一些财务部门确实还停留在传统的“账房先生”的阶段，还满足于一般的数字罗列。这个现象表明管理会计工作转型的急迫性。 2.管理会计需要“华丽转身”：从一个数数人变成一个参谋长 财务人员如何定位,有的说，做会计的把账做对，按时出报表就行。应该说这样的理解也没有什么不对的，但是随着时代的发展，仅仅做到这一点，或是仅仅这样理解已经跟不上形势的需要了。以我的公司财务来说，过去财务工作（如工时统计、材料进出库、在产品结转、库存等）由于信息化手段等跟不上，大部分财务业务都是手工操作，会计人员整日忙于收集料单、工时数据、制作凭证、记账等，无法抽出时间精力进行经济活动分析，虽然“加工”出来一大堆会计资料，但这些会计资料仅仅是“半成品”，对管理层没有用，因为它没有分析，也没有建议，没有对策，即使处理会计过程的人很辛苦，做出来的会计资料也很多，但没有多少价值。我们公司的总经理看到这个现状，深有感触地说，要加快财务人员从账房先生向价值管理者的转变, 过去的会计花80%时间处理会计业务和编制报表，花20%时间来分析，来做管理层的参谋，而现在很多企业将这个比例翻转过来。现在我们也要朝着这个方向发展了，因为现在计算机和会计处理软件已经代替我们做了很多数据和编报的工作，我们完全由理由转身过来做更重要的事了。实现角色转换，为管理层提出有价值的分析和提供有建设性的建议，在为企业作出贡献的同时提高我们自身的业务水平。 二、管理会计分析报告为谁写 如何实现管理会计角色的“华丽转身”，及时提供管理会计分析报告就是一个切入点，那么，财务分析报告为谁而写，又如何使财务分析报告得到CEO及相关利益人的认可呢？ 1. 要清楚提供服务的“读者”是谁 社会上所有的人可以说概是生产者也是消费者，作为生产者你可能生产有形的商品，也可能提供无形的服务，你提供的产品质量可能很高也可能很差。管理会计人员也不例外，他们提供的产品大体上有两种形式，一是管理会计报表，二是管理会计分析报告。管理会计工作要转型，要提供有价值的分析报告的“产品”，那么分析报告的“读者”是那些人，要知道分析报告的阅读对象不同，分析报告的文字表达、涉及的内容也不同，如果阅读对象主要是非专业的管理人员如董事会成员、管理层领导及主要管理部门的负责人，尽量不要用专业的术语表达，要记住你写的东西不是给自己看得，是给别人看的，他们大多是外行；如果是提供给财务、计划部门的专业领导，语言可以专业一些，分析细致、具体一些，因为这些部门的人员能读懂财务会计专业语言。同时，要了解管理层对信息的需求，充分领会管理层需要那些信息。我们经常看到管理会计分析人员提供的分析信息与管理层的需要“不对称”，CEO说，你们会计给我的分析报告，内容太多大杂，写的也很长，应该说投入了很大的精力，可是我不需要的信息太多，而想真正得到的信息却又太少。管理会计人员每月千辛万苦做出来的分析报告原本是要为管理层提供服务的，可付出的却得不到认可，问题出在那里？出在是否提供了有用的信息，提供了管理层想要的信息。只有清楚我们提供服务的对象是谁，他们需要什么，才能做到有的放