含补校定期公务统计报表网路填报作业说明会.ppt

臺中市國中小（含補校）定期公務統計報表網路填報作業說明 二、填報注意事項 （一）各項報表係上網填報，不須將書面資料送交本室，惟請妥善列印留存一分於會計室建檔，並列入統計資料移交清冊（市立學校校長及會計主任）。 （二）本項工作自98學年度起列入教育部統合視導工作項目，除【表四 學生裸視視力】於11月15日前編送外，其餘各表均請於10月31日前填報完成。 （三）本學年度新增報表為：國中小－表十二A「大陸地區未成年人民在臺探親期間申請就學統計」，國小－表十五「成人基本教育研習班統計」，國中－表十六「學生獎懲人數」等3表。 （四）本系統因設定檢誤條件，各報表請依下列先後順序填報： 1.須先填報【表一、學校概況表】，再填報【表二、畢業生數及在學學生年齡分組】資料，才能填報表三、表四、表五、表六、表七、表九、表十二、表十三、表十四等其他學生報表。 2.須先填報【表三、班級數】，才能填報【表七A、體育統計】及【表八、職員工友校警資料】。 （五）若報送之資料確認無誤，而不能通過檢誤條件者，請依系統指示之步驟，填寫原因及聯絡e-mail，教育部統計處會將審核結果以e-mail通知填表人。 （六）【表五原住民教師與學生統計】、【表六僑生統計】、【表七A、體育統計】、【表七B、教師申請育嬰留職停薪及娩假等人數統計】、【表十二新移民子女就學統計】、【表十二A大陸地區未成年人民在臺探親期間申請就學統計】、國小之【表十五成人基本教育研習班統計】及補校之【表十四新移民就學統計】，若無資料，仍請進入各表填妥填表人姓名及聯絡電話後送出，以供確認未填報或無資料。 （七）本系統中黃底色者係需要填報之欄位，白色則為系統自動加總之欄位，無需填列。 (八)不可有空白欄位，若無資料則以「0」表示（系統預設值皆為0），請勿刪除0，否則系統會出現「系統錯誤，請洽系統管理人員！」訊息，且無法送出資料。 (九)填表人及聯絡電話務必填寫；填表人應為實際業務承辦人員，而非參加講習之人員；聯絡電話需含分機。 (十)報表開放填報中，可多次修改填報之資料並送出；上網填報時若因事無法繼續，請先按「暫存」，並關閉瀏覽器視窗，以保持網路順暢。 （十一）100學年度起填報主畫面新增「QA」供查詢。 貳、系統介紹 一、系統網址 國中、小（含補校）定期公務統計報表，自91學年度起改為直接登入教育部網站填報，網址為8/schoollogin.aspx。 三、主表單畫面功能介紹 （一）輸入學校代號及密碼會自動顯示應報送之報表，每一報表均應按期限內填報傳送。 （二）點選表單後，即可開始填報。 四、轉檔操作說明 （一）目的 為避免「學校端」對相同資料之重複提供，本系統特別設計了「轉檔」功能，學校可由學務系統產生「學生CSV檔」與「教師CSV檔」，再進行轉檔作業，如此可節省許多登錄工作。 （二）注意事項 1.可直接轉檔之報表包括【表二、畢業生數及在學學生年齡分組】、【表四、學生裸視視力】、【表五、原住民教師與學生統計】、【表七、教師資料】、【表十二、新移民子女就學統計】等五表。由於學務系統「學生」資料檔較完整，惟少部分資料欠缺（如：原住民族別資料及父母國籍等），學校仍需進行人工補正；至於「教師」資料檔較不完整，「老師CSV檔」亦須再補正資料才能進行轉檔作業，故教師資料較不建議使用轉檔方式填報。 2.轉檔後由電腦直接將值填入相關欄位，確認資料無誤後，最後仍須登入各表單填入【填表人】及【聯絡電話】，並將資料【送出】，才完成各表單填報作業。 3.若部分表單已完成登錄作業後點選「轉檔」，或轉檔資料送出後發現資料有誤，若勾選「再次轉檔」，則各相關報表已填報的資料，將會一併被再次轉檔的資料所取代，故請作業同仁審慎。 填表說明： 1.本表填報完成，方能填報其他報表。 2.系統會自動將上學年度資料轉入，請確認各項資料，有異動者請務必修正。 3.校長出生年月：如為民國48年9月，請鍵入4809。 4.建校年份：請填實際開始招生年份並鍵入西元年，如88年建校，則請鍵入1999。 5.配合內政部GIS系統定位，請重新填報學校地址。 6.聯絡電話需為學校代表號、總機或指定專人，不要填列校長電話。 7.若無分校或分班，保持欄位空白即可，不可填”無”或任何文數字。 8.分班是指由他校（可能已經停校）併班過來的班級數，分班的上課地點和本校不同；此處「分班」請勿填列學校總班級數。 9. 100學年度國中新增學校招收學生之性別屬性，學生招生之性別，請以招收一般生之性別填列，不含體育班、藝術才能班、特教班、特殊教育安置方案及保護性個案之學生。 10.主任、組長：凡領有主管加給者均計入，但國小如有附設幼稚園，勿將幼稚園園長計入；惟附設國中部不須填列男、女性主任、組長及代理教師。 11.長期代理教師欄位不需（能）登打，表一填報完成後，系統會自動