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给下载文档快速减肥 　　快速减肥 　　一天走进教研组，见一同事一边猛敲键盘，一边唉声叹气。原来他从网上复制下来一篇文章，粘贴进Word 2000后，文字全在表格里，空格和空段非常多，他正手工一个个删除，可这么多页不知要删到什么时候，还有满页的表格也不知道怎么去掉。我告诉他，几步就能把“水”挤净。 　　 　　 　　 　　去掉表格和格式 　　 　　为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了。 　　在Word中从“编辑”菜单中单击“全选”，剪切后选“编辑→选择性粘贴”，选择“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。 　　另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 　　如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 　　 　　删除空格 　　 　　网页文字中会有许多空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？因为有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 　　首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。 　　 　　 　　你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。 　　如果想一次性删除半角、全角两种空格，在“查找内容”中输入空格后，单击“高级”按钮，切换到高级状态，取消“区分全/半角”复选框前的对号，再点“全部替换”就行了。 　　要删除制表符空格，也需要在高级状态下进行。把光标定位到“查找内容”文本框中，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。 　　 　　删除空段 　 　　删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。 　　其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。 　　如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。 　　同事的25页的文档，经过三步数秒的“挤水”之后，在一字不少的情况下，骤减为9页，他非常满意，我也非常得意。 3