办公室5S管理 4.pptVIP

☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 要领 安全 塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。 推行要领 1、建立系统的安全管理系统 2、重视员工的培训教育 3、实施现场巡视，排除隐患 4、创造明快、有序、安全的作业环境 目的 保证人身、财产安全， 减少损失 6S的关系 清洁 素 养 整顿 清扫 整理 推动 安 全 管理水平提升 对5S活动的认识误区 误区 1——我们公司已经做过5S了 误区 2——5S就是把现场搞干净 误区 3——5S只是生产现场的事情 误区 4——5S活动看不到经济效益 误区 5——工作太忙，没有时间做5S 误区 6——我们是搞技术的，做5S是浪费时间 误区 7——我们这个行业不可能做好5S 误区 8——我们的员工素质差，搞不好5S 误区 9——认为5S活动推进就是5S 误区10——开展5S活动主要靠员工 误区1——我们公司已经做过6S了 § 误区说明： 所谓做过了，有两种可能性： ——一种可能性是，说这话的人本身并不了解5S，认为5S只是阶段性的项目，做一次就可以一劳永逸了。 ——另一种可能性是，曾经做过但是现在没有坚持，或者说没有做出效果，失败了。 § 正确认识： 5S是一项持续推进的工作，只有进行时，没有 过去时和完成时的概念。 —— 5S与大扫除的最大区别在于，5S是一项需要长期坚持的工作，绝不能像大扫除那样需要（客户参观或领导检查）的时候做一次。 误区2——5S就是把现场搞干净 误区说明：不了解5S活动的真正意义，混淆了5S和大扫除之间的关系。 正确认识： 5S和大扫除是有根本区别的，5S活动不仅要把现场搞干净，最重要的是通过持续不断的活动能够使得现场5S水平达到一定的高度，并且让员工养成良好的习惯。 误区3：5S只是生产现场的事情 误区说明： ——如果一个来自于办公室5S水平低下的上司或管理人员在现场要求员工一定要做好5S工作，提升5S水平的时候，那么他的要求是有说服力吗？ ——管理者缺乏作为领导的权威之后，管理者为了体现权威，往往会设计出各种各样的惩罚制度，其特点往往是罚、罚、罚，以罚代管，不仅5S问题得不到根本解决，员工的积极性也会受到严重伤害。 ——另一个方面，在混乱不堪的办公室，其办公效率必然是低下的。 正确认识： ——5S是所有人的事情，只有全员参与，只有领导身先士卒，5S活动才能取得良好的效果。 误区4——5S活动看不到经济效益 误区说明： 来自企业高层的疑问： ——做5S到底能够给我带来什么效益上的好处? ——有些人的借口：既然5S并不能带来什么经济效益，不参与也罢。 正确认识： ——5S活动的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改进和企业形象的改善上，并不能很快找到直接的互为因果的关系。 ——尽管5S活动并不能带来效益上立竿见影的效果，但是可以肯定，只要长期坚持这项活动，要着眼于企业的长远发展，作用是可以期待的。 误区5——工作太忙，没有时间做5S 误区说明： 这是把5S与工作对立起来的错误认识。 ——工作太忙了，根本没有时间做5S。还有的甚至说，有 时间做5S的话，还不如多生产一些产品。 这种认识最容易传染，危害性极大。 ——说话者始终强调的是生产的重要性，听起来好像无可挑剔，因此危害性极大。 正确认识： 首先就要摒弃错误的认识。 其次认真对待5S活动，把它当做工作的一部分而且是十分重要的部分。 误区说明： ——首先是缺少平等意识，认为清扫之类的粗活理应由清洁工或员工来完成。让技术人员做5S是很大的浪费，技术人员的工资是清洁工工资的好多倍。 ——其次，没有认识到5S对自身工作效率提升的作用。正确认识： ——5S是所有员工工作的一部分，良好的工作习惯和问题意识也是技术人员素养提升的重要内容，必须像对待技术工作一样对待5S。 误区6——我们是搞技术的，做5S是浪费时间 误区7——我们这个行业不可能做好5S 误区说明： 这个行业就是这样脏乱不堪（有特定的发生源），无法做好5S。如所说： ——“我们是做食品加工的，地上有油污、积水不可避免”； ——“我们这个行业不可能把5S做得很好”； ——“我们厂的情况已经比同行业的其他厂好多了”等等。 正确认识： ——5S适用于所有行业，正因有各种各样原因（发生