传统的非预算控制的方法.pptVIP

第八章 控制职能 第一节 控制及控制的类型 从以下几点把握控制的含义： 控制是组织的一项重要管理活动。 控制是一个检验计划执行成效和计划正确性的过程。 控制活动包含三个基本步骤，即拟定标准，衡量成效，纠正偏差。 控制的目的是要保证组织目标的实现。 二、控制的类型 第三节 控制过程和控制的方法 3、分析偏差并予以纠正 二、 控制的技术和方法 B、报告 C、作业控制 1、成本全面控制——在对系统的所有工作做全面详细的分析后，层层分解成本指标，以其作为衡量控制标准。 3、采购库存控制 库存控制主要解决的问题： 那些物质要有库存 哪些可多存 哪些可少存 何时订货 订多少 一种方法是确定采购间隔期，根据间隔期来确定期间的使用量，然后在订货日根据现有库存量确定采购批量 另一种方法是先确定采购批量，然后确定订货时间和订货点量，如果库存量只剩订货点量，则发生订货。 C、比率分析 比率分析就是将企业资产负债表和收益表上的相关项目进行对比，形成一个比率，从中分析和评价企业的财务状况和经营状况。 1、财务比率 2、经营比率 C、盈余分析 【心得】 事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补，有时是亡羊补牢，为时已晚。 图示表示法 固定成本C 变动成本VI 目标利润I 销售收入PQ 亏损区 盈利区 产（销）量 成本（销售收入） QE QI E I 公式表示法 ①盈亏平衡点的销售量 ； ②销售量为QI时的盈利额=PQI-（VQI+C）； ③达到目标利润I的销售量 式中P为销售单价；V为单位变动成本；E为盈余平衡点；Q为销售量；PQ为销售收入；VQ为变动成本；C为固定成本。 管理小故事 扁鹊的医术 魏文王问名医扁鹊说∶「你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？」扁鹊答说∶「长兄最好，中兄次之，我最差。」文王再问∶「那么为什么你最出名呢？」扁鹊答说∶「我长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去，只有我们家的人才知道。我中兄治病，是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病，是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。」文王说∶「你说得好极了。」 * 交通安全与智能控制教研室 主讲：谭任绩 * 学习目标 了解什么是控制、控制的类型、控制原理与控制要求 掌握控制过程和控制的技术与方法 一、什么是控制 希腊语“掌航 术”维持朝向 目的地的航 向 法约尔认为控 制职能包括管 理人员为保证 实际工作与计 划一致而采取 的一切行动。 现代管理理论 认为，控制实 际上应该包括 纠正偏差和修 改标准这两方 面内容。 我们将管理中的控制定义为，由管理人员对组织实际运用是否符合预定的目标进行测定并采取措施确保组织目标实现的过程。 着眼于培养更好的主管人员，使他们能熟练地应用管理的概念、技术和原理，以系统的观点来进行和改造他们的管理工作，从而防止出现因管理不善而造成不良后果的控制活动 直接控制 从组织活动进行后的信息反馈中发现偏差，分析原因，采取措施，纠正偏差 事后控制 管理者通过计划执行过程中的人和事进行直接指导和监督，随时纠正偏差 现场控制 间接控制即着眼于发现工作中出现的偏差，分析偏差产生的原因，并追究责任人的责任，以改进未来工作的控制活动 间接控制 从控制主体的角度划分 在组织活动开始之前依据组织的计划标准检查人、财、物、信息等资源的准备情况和预测其产生效果 事前控制 根据组织活动过程的不同阶段划分 介于集中和分散控制的一种控制方式 分层控制 在管理系统中设立多个控制中心，由它们对系统的信息进行分散的加工、处理、监控和发布指令，以实现对管理活动的有效控制 分散控制 组织的高层管理人员进行的对组织的长远计划实现程度的控制 战略控制 利用组织的财务数据来观察组织的活动状况，以此考核组织各部门的工作绩效，确保组织正常运行的活动 管理控制 在管理系统中建立一个控制中心，由它来对所有的信息进行集中统一的加工处理，并发出指令，以此对管理活动实行控制 集中控制 从控制的集中度划分 基层管理者对生产作业和其他具体的业务活动进行控制活动 任务控制 依据控制的侧重点不同划分 第二节 控制原理和控制要求 一、 控制原理 反映计划要求的原理 控制是实现计划的保证，控制的目的是为了实现计划 控制关键点原理 为了进行有效的控制，需要特别注意在根据各种计划来衡量工作成效时有关键意义的那些因素