常用公文写作 请示.pptVIP

常用公文写作 * * 请 示 本节学习重点： 1.熟记请示的适用范围、特点 2.熟悉请示的写法，能正确拟写请示 一、请示的适用范围 请示是上行文。 《条例》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。 凡是本机关无权自行处理和无力解决的事项，都应行文请示上级机关，求得批准、指示或解决。诸如下列情况，均应向上级报送请示： 对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复的；从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某些政策、规定做出变通处理，有待上级 重新审定，明确作答的；出现新情况、新问题需要处理而无例可循、无章可依，需要上级机关做出明确指示的；无权自行处理解决的事务（如增设机构、增加编制、增添设备、增拨经费、增列计划、增多项目等），需要上级批准或协助解决的；本机关无法独立解决的涉及面广的事务，需要上级机关予以协调和帮助的……等。 总的来说，无能力解决——请上级指示 无权利解决——请上级批准 但切忌事事请示。 二、请示的特点和种类 1. 请示的特点 （1）期请性 请示是下级请求上级指示、批准的公文，目的在于请求上级给予指示、给予批准、给予政策、给予帮助。这是请示和报告的重要区别。 （2）拟议性 请示绝非单纯提问的公文，不能只是向上级征询某事项应该“怎么办”，而须就某事项提出具体可行的拟议（建议、要求、方案等），请求上级予以定夺。 （3）单一性 行文规则要求，请示须一文一事，切忌一文数事，而且应单一主送而不能多头主送。 2. 请示的种类 （1）请求指示的请示 是在工作中遇到新情况、新问题，本组织难以解决或不能擅自处置，而请求上级组织给予明确指示（往往体现为给予处理该情况或问题的政策、办法）的请示。如《桥口区计委关于清理基本建设项目资金拖欠问题的请示》。 （2）请求批准的请示 超越本级组织权限的事项，必须获得上级的授权或批准才能办理，这种情况下，就应当用请求批准的请示。如《江苏省人民政府关于设立南京禄口国际机场海关的请示》。另外，当有关事项必须依靠上级予以解决、协调、帮助时，也使用此类请示。 三、请示的写法 请示的基本组成部分是标题、主送机关、正文、落款、附注。 1. 请示的标题 常用完全式标题，“发文机关+（关于）请示主题+文种名称”。特别注意：请示主题部分不能出现祈请类的词语，如“关于申请（请求）××的请示”就是错误的。因为文种名称“请示”的意思就是“请求指示”。文种名称不能写成“请示报告”。 2. 主送机关 《条例》规定：请示“一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送给其下级机关”，“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示”。 3. 正文 （1）请示缘由 请示是请求上级机关指示、批准的公文，其行文目的应比其他公文更为详细和理由充分，以利于上级机关了解实情，正确决策或认同予以批准。常见的开头方式有： 原因目的根据式，其模式为“由于（鉴于）……为了……根据……”； 原因目的式，其模式为：“由于……为了……”； 目的根据式，其模式为：“为了……根据……”。 请示理由后一般用“为此，现就××问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，特请求……”或“特恳请……”，引出请示事项。 （2） 请示事项 即针对具体事务、问题提出的处置“拟议”，是请求上级机关指示或批准的具体内容。这部分要明确陈述自己的观点，提出解决问题的具体建议或方案，应写得明白、具体、恰当、切实。 （3） 请示的结语 一般以期请性惯用语作结，如“以上请示（意见）妥否，请批示（指示）”、“当否，请指示”、“特此请示，望批准”、“以上请示（意见）如无不妥（当），请予批准”等。 4. 落款 根据公文的一般格式进行落款 5. 附注 在成文日期的下一行，用圆括号注明联系人的姓名和电话，以方便上级机关及时联系。 四、请示写作注意事项 1. 必须事前请示 不可先斩后奏。 2. 必须一文一事 请示的事由、主旨须单一、集中，不能一文数事、一文多旨。 3. 必须严遵规则 应逐级行文，向上级请示的同时，不可抄送下级和不相隶属机关，受双重领导的单位报送请示，只能主送一个上级机关，将另