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材料审批管理
文件编号:GG210-006A
作业文件
冶金建设工程项目工程材料审批管理
标准化作业规定
版 号: A
发放号:
作 业 文 件
冶金建设工程项目工程材料审批管理标准化作业规定
1 目的
为履行好施工合同约定的义务和责任、保障材料供应,在工作中杜绝错、乱、虚、假等各类问题的出现。
2 适用范围
适用于公司与施工单位签订的施工合同约定范围内的甲供材料。
3 术语和定义
甲供材料是指新钢公司与施工单位签订的施工合同约定(由新钢公司供应)范围内的建筑(及安装、装饰等工程)材料。
4 职责
4.1 工程管理处负责工程材料的归口管理;负责相关管理制度的制(修)订,并组织实施;负责材料计划终审。
4.2 监理单位、项目单位(或项目部)负责计划审核。
4.3 设备材料部负责材料供应。
4.4 项目单位(或项目部)负责领用材料设备台帐的登记、统计、稽核工作。
4.5 施工单位负责材料计划的申报和领用工作。
5 管理内容及要求
5.1 基本要求
5.1.1 工程材料计划实行三级审核审批管理制度。监理单位负责初审,项目部或项目单位负责审核,工程管理处负责审批,没有实行监理的工程实行二级审核审批。
5.1.2 工程材料审核专业性较强,各审核单位、部门均应指定相关专业人员完成相应专业的材料审核工作。
5.1.3 建设工程项目在实施前,项目部或项目单位必须设立专门的材
编制: 审核: 批准:
编号:GG210-006A
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料管理员岗位,配备专职人员,建立材料、设备审批领用台帐,认真作好各批次材料、(及)设备的登记、统计、稽核工作。
5.1.4 经新钢公司决定不在工程管理处终审材料计划的工程,项目部或项目单位也应将各施工单位材料、设备领用台帐备份交工程管理处。
5.1.5 无论哪级管理的基建技改工程,设备材料部每月须向工程管理处报送工程设备材料领料清单。
5.1.6 紧急、抢险、抢修工程的材料计划由工程主要协调负责人直接批准。
5.2 岗位人员应具备的基本技能
5.2.1 负责审核、审批的岗位人员应取得相应专业的从业资格证书,并熟悉掌握《工程建设设备与材料划分原则》的内容。
5.2.2 负责材料供应的计划员应具备以下基本技能:
a、了解材料计划的审核审批程序,熟悉材料计划的正确表述形式;
b、掌握《工程建设设备与材料划分原则》和公司材料领用、发放的实际作业流程;
c、具有一定的协调能力,能及时准确汇集材料计划实际执行情况,并编制成报表;
d、掌握定尺(单、双)定规的一般知识,并能进行实物的辨别;
e、担负材料验收组织的计划员,还应掌握开箱检验的基本知识。
5.2.3 材料管理员应具备以下基本技能:
a、掌握统计专业的基本知识,能按材料、设备归类进行登
记统计工作;
b、能用电脑进行文稿、表格处理和编制报表能力;
c、了解工程施工划分情况,能按单位归口进行登记、统计、稽
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核工作。
5.3 岗位职责及工作标准
5.3.1 负责材料计划审核的监理工程师或工程师(预结算员):
a、在接到施工单位的材料计划后,应根据施工图、设计变更、确认的施工组织设计、批准了的材料代用报告和需要增加材料的签证进行审核,审核一般在二天内完成,并形成明确结论。审核人员签名并加盖项目部或单位印章,交材料管理员送达工程管理处一式四份;
b、审核过程中应严格把关,认真负责,力争将差错控制在最少,对电缆等贵重、特殊、专用、订制的材料要严格审核,消灭差错;
c、负责各批次进场材料验收工作并将材料的品种、规格型号、数量等相关资料书面告知材料管理员。
5.3.2 工程管理处负责审批的预结算员:
a、在接到计划后,依5.3.1(a)、5.3.1(b)相关规定在二天内审批完成,审批人员签名并加盖工程管理处材料专用章,由材料管理员取回三份,分发给设备材料部、施工单位和自存;
b、审核过程中应仔细纠正材料计划审核过程中出现的问题、差错;
c、指导和负责协调解决材料计划申报和审核过程中发生的矛盾;
d、收集整理设备材料部和项目部或项目单位提交的设备、材料领用清单;
e、负责审批材料计划在工程管理处的造册登记管理。
5.3.3 设备材料部负责材料供应的计划员:
a、负责组织材料计划的供应,做到及时、准确、保障供应;
b、协调、组织施工单位办理领料手续并及时办理财务结算;
c、对不能按计划供应的材料,应书面提出理由,将计划执行情况、建议代换的材料及价格,及时报项目部或项目单位和工程管理处;
d、参与材料、设备的进场验收工作,并将设备装箱清单复印件
编号:GG210-006A
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交工程管理处;
e、每月负责向工程管理处报送工程设备材料领料清单,提供设备供
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