材料审批管理.docVIP

文件编号：GG210-006A 作业文件 冶金建设工程项目工程材料审批管理 标准化作业规定 版 号： A 发放号： 作 业 文 件 冶金建设工程项目工程材料审批管理标准化作业规定 1 目的 为履行好施工合同约定的义务和责任、保障材料供应，在工作中杜绝错、乱、虚、假等各类问题的出现。 2 适用范围 适用于公司与施工单位签订的施工合同约定范围内的甲供材料。 3 术语和定义 甲供材料是指新钢公司与施工单位签订的施工合同约定(由新钢公司供应)范围内的建筑（及安装、装饰等工程）材料。 4 职责 4.1 工程管理处负责工程材料的归口管理；负责相关管理制度的制（修）订，并组织实施；负责材料计划终审。 4.2 监理单位、项目单位（或项目部）负责计划审核。 4.3 设备材料部负责材料供应。 4.4 项目单位（或项目部）负责领用材料设备台帐的登记、统计、稽核工作。 4.5 施工单位负责材料计划的申报和领用工作。 5 管理内容及要求 5.1 基本要求 5.1.1 工程材料计划实行三级审核审批管理制度。监理单位负责初审，项目部或项目单位负责审核，工程管理处负责审批，没有实行监理的工程实行二级审核审批。 5.1.2 工程材料审核专业性较强，各审核单位、部门均应指定相关专业人员完成相应专业的材料审核工作。 5.1.3 建设工程项目在实施前，项目部或项目单位必须设立专门的材 编制： 审核： 批准： 编号：GG210-006A 页码：第2页 共6页 料管理员岗位，配备专职人员，建立材料、设备审批领用台帐，认真作好各批次材料、(及)设备的登记、统计、稽核工作。 5.1.4 经新钢公司决定不在工程管理处终审材料计划的工程，项目部或项目单位也应将各施工单位材料、设备领用台帐备份交工程管理处。 5.1.5 无论哪级管理的基建技改工程，设备材料部每月须向工程管理处报送工程设备材料领料清单。 5.1.6 紧急、抢险、抢修工程的材料计划由工程主要协调负责人直接批准。 5.2 岗位人员应具备的基本技能 5.2.1 负责审核、审批的岗位人员应取得相应专业的从业资格证书，并熟悉掌握《工程建设设备与材料划分原则》的内容。 5.2.2 负责材料供应的计划员应具备以下基本技能： a、了解材料计划的审核审批程序，熟悉材料计划的正确表述形式； b、掌握《工程建设设备与材料划分原则》和公司材料领用、发放的实际作业流程； c、具有一定的协调能力，能及时准确汇集材料计划实际执行情况，并编制成报表； d、掌握定尺（单、双）定规的一般知识，并能进行实物的辨别； e、担负材料验收组织的计划员，还应掌握开箱检验的基本知识。 5.2.3 材料管理员应具备以下基本技能： a、掌握统计专业的基本知识，能按材料、设备归类进行登 记统计工作； b、能用电脑进行文稿、表格处理和编制报表能力； c、了解工程施工划分情况，能按单位归口进行登记、统计、稽 编号：GG210-006A 页码：第3页 共6页 核工作。 5.3 岗位职责及工作标准 5.3.1 负责材料计划审核的监理工程师或工程师（预结算员）： a、在接到施工单位的材料计划后，应根据施工图、设计变更、确认的施工组织设计、批准了的材料代用报告和需要增加材料的签证进行审核，审核一般在二天内完成，并形成明确结论。审核人员签名并加盖项目部或单位印章，交材料管理员送达工程管理处一式四份； b、审核过程中应严格把关，认真负责，力争将差错控制在最少，对电缆等贵重、特殊、专用、订制的材料要严格审核，消灭差错； c、负责各批次进场材料验收工作并将材料的品种、规格型号、数量等相关资料书面告知材料管理员。 5.3.2 工程管理处负责审批的预结算员： a、在接到计划后，依5.3.1（a）、5.3.1（b）相关规定在二天内审批完成，审批人员签名并加盖工程管理处材料专用章，由材料管理员取回三份，分发给设备材料部、施工单位和自存； b、审核过程中应仔细纠正材料计划审核过程中出现的问题、差错； c、指导和负责协调解决材料计划申报和审核过程中发生的矛盾； d、收集整理设备材料部和项目部或项目单位提交的设备、材料领用清单； e、负责审批材料计划在工程管理处的造册登记管理。 5.3.3 设备材料部负责材料供应的计划员： a、负责组织材料计划的供应,做到及时、准确、保障供应； b、协调、组织施工单位办理领料手续并及时办理财务结算； c、对不能按计划供应的材料，应书面提出理由，将计划执行情况、建议代换的材料及价格，及时报项目部或项目单位和工程管理处； d、参与材料、设备的进场验收工作，并将设备装箱清单复印件 编号：GG210-006A 页码：第4页 共6页 交工程管理处； e、每月负责向工程管理处报送工程设备材料领料清单，提供设备供