第23课 编辑数据.ppt

教学目标 1、学会将WORD表格中的数据复制粘贴到EXCEL中。 2、学会设置EXCEL中数据的格式。 3、学会插入数据，表头居中，删除行或列，调整表格的行宽和列高，设备表格中字体。 4、对工作表中的数据进行备份，工作表重命名，美化工作表等。 教学重点、难点 重点：复制WORD表格中的数据，设置EXCEL的格式，插入数据、表头居中、设置字体。 难点：复制WORD表格中的数据，设置格式。 教学过程 一、使用WORD中表格的数据 1、打开配套素材中的“校运会初一年级团体总分表.DOC”文件，将文档中内容全部选定后，执行“复制”操作； 2、启动EXCEL，在Sheet1工作表中，完成“粘贴”操作。 二、插入列 在“校运会初一年级团体总分表”中缺少了“跳远”项目的成绩，在“立定跳远”后，插入“跳远”一列。 选中第I列，执行“插入”菜单 “列”命令，在插入的空列中输入“跳远”项目的成绩。 三、整理“校运会初一年级团体总分表”中的数据 1、用前面学习的方法将表头“校运会初一年级团体总分表”居中； 2、选中第2行，单击鼠标右键打开快捷菜单，选中“删除”选项，就可删除第2行； 3、选中标题，将标题的字体设置为楷体，字号为16；选中工作表A2：O14区域，将表中数据的字体设置为宋体，字号为12 。 4、调整列宽为“最适合的列宽”。 四、为工作表中数据做备份 将Sheet1工作表改名为“初一年级”，并将其中的数据复制到Sheet2中。 1、双击工作表标签“ ”（右击弹出的快捷菜单里选择“重命名”命令），将反相显示的字符改为“初一年级”； 2、拖动鼠标将表格中的数据全部选定后，执行“复制”操作，单击工作表标签“ ”，在Sheet2工作表中，完成“粘贴”操作； 3、将工作表“Sheet2”改名为“初一备份”。 五、美化工作表 1、设置单元格的对齐方式 选中工作表中的A2：O14区域，执行“格式” “单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，执行相应的命令。 2、设置单元格的颜色 选中工作表中的A2:O2区域，执行“格式” “单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，执行相应的命令。 六、保存文件 执行“文件” “保存”命令。 教学反思 通过操作使表格更加漂亮。在学习过程中也培养了学生审美观。学生学会格式设置，看到表格的效果学生也觉得很自豪。 * 1 2 删除行 调整列宽 双击鼠标将选中列的宽度直接调整为“最合适列宽” 1、选择“对齐”选项卡 2、选择水平对齐“居中”，垂直对齐“居中”及“自动换行” 3、单击“确定”按钮 1、选择“图案”选项卡 2、选择合适的颜色和图案 3、单击“确定”按钮 *