湖南师范大学财会类档案归档细则-西南大学档案馆.DOC

附件13 西南大学财会类档案工作规范 为了提高学校财会类档案（以下简称财会档案）工作质量和管理水平，充分发挥其作用，更好地为学校各项工作服务， 根据《西南大学档案管理办法》《高等学校档案管理办法》《会计档案管理办法》等法规制度，结合学校实际情况，特制定本规范。 一、归档范围的确定 （一）确定的原则 1、归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2、归档的财会文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类型特点。 3、归档的财会文件材料，必须反映财务管理，会计活动的全过程，保证完整、准确、系统。 （二）归档的主要内容和重点 1、归档的主要内容包括综合管理，会计报表、会计帐薄、会计凭证、工资清册等方面。 2、归档的重点是会计活动中各个阶段形成的不同类型的具有长期保存价值的文件材料。（三）不归档文件材料1、上级有关财务的普发性（非专指高校）不办的文件； 2、未定稿的文件；3、重份文件及校内其他单位发来的文件； 4、未生效的合同、协议、单据； 5、无查考利用价值的一般性，临时性文件； 6、与校外单位交换来的材料（可作资料保存）。二、财会文件材料的部门立卷及归档流程 （一）形成积累 1、学校财会部门领导，在制定财会计划时，要向会计经办人员布置形成积累财会材料的任务、确定本部门的专（兼）职档案员。 2、财会部门