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毕业离校手续及文明离校 2014年5月4日 党员关系转迁 考研或单位接收的——组织关系转入学校或单位指定的党组织。 无就业单位的毕业生党员——应将组织关系转移至本人居住地或父母所在单位或居住地的党组织。 5月28日前填写《毕业生党员组织关系转出信息登记表》。 学校组织部开具《介绍信》后，学院通知本人领取，可委托领 正式党员材料统一放入个人档案中； 预备党员材料由学生本人带走。 注意：需要转正的预备党员尽快递交转正申请书，各专业毕业班党支部请尽快召开转正会议。 一、离校系统 主页原版右下角—校内门户—电子离校系统（左下角） 离校系统全部审核通过后，请自行打印签名，凭此《离校通知单》到教务领取毕业证、学位证（具体领证时间由教务通知） 同时凭毕业证或身份证到学工办领取报到证。 一、离校系统之离校通知单 ——领取毕业证、学位证的凭证 二、报到证（俗称：派遣证） 报到证是办理个人档案、户口手续的重要凭证。 若报到地址有误或报到证丢失，可以到海南省人事劳动保障厅（海南省白龙路53号）改派或补办，详细手续和流程参照学校就业指导中心网页的服务指南板块。 注意：未转迁档案、户口之前，妥善保管报到证。 第一类：考取研究生——报到地址为录取学校。 第二类：6月10日前，工作单位接收——报到地址为单位指定的地址。需要提供相关证明，如就业合同、三方协议、单位档案接收函等。 注意：广州、深圳、北京、上海等地工作的，还需要当地人才机构出具准迁入证明 第三类：6月10日前，单位不接受档案或没有落实工作单位——报到地址为生源地人才服务机构。 ▲报到地址编写：如XX市XX区人事劳动保障局 二、报到证之报到地址 学校统一办理：凭毕业证、派遣证到保卫处登记，时间以保卫处网上通告为准，学校保卫处统一去XX办证中心办理“户口迁移证”，收取6元工本费。 个人办理：7月10日后再转走的，需要个人凭毕业证、派遣证到保卫处领取户口登记表，自行到XX办证中心办理“户口迁移证”。 保卫处户籍室电话：66279XXX，具体通知查看保卫处网页。 三、户口转迁 户口可以暂存学校2年，不收费； 暂存的2年期间，需要时可随时转走。 2年后，应迁回生源地或迁往工作单位所在地落户，XX办证中心不再办理除户口迁出以外的其它业务。 三、户口转迁 ——保卫处户籍室：66279XXX 考取研究生提前调取档案和单位接收档案的 ——凭调档函、或协议书到档案馆办理转迁。 其他学生的档案 ——学生毕业后，学校根据就业办的“就业派遣”的地址寄送 四、个人档案 五、委托书 委托书样本 准备至少5份，办理不同的手续，相关部门要留存委托书。 委托书样本 委托书 张三，女，信息科学技术学院数学与应用数学专业学生，学号：？？？，身份证号：？？？；由于要回？？？工作，本人不能亲自返校办理毕业生相关手续，现委托李四同学，女，学号：？？？，身份证号：？？？；代为办理我的档案迁移（户口迁移、毕业证和学位证领取手续、派遣证）领取手续，由此造成的一切后果均由本人承担。 张三本人身份证正面复印 李四身份证正面复印 委托人： 被委托人： 年 月 日 年 月 日 人数：5人。 条件（必须同时满足以下条件者可申请）： 1、每一年综合排名班级30%以内，品德分有2次优秀； 2、CET-4考试425分及以上； 3、前7个学期平均绩点2.80以上； 4、在校期间无处分，全程无重修重考科目； 5、大学期间荣获“三好学生”称号2次以上； 6、毕业论文成绩优秀，考上研究生者良好即可； 7、无欠费，获得学士学位。 申请人数超过比例时，按照以下顺序优先评选：获得国家级奖励、省级奖励；通过英语水平考试的级别；平均绩点高低。 提供：三好学生证书、CET成绩单、获奖证书等复印件 六、优秀毕业生评选 ——5月28日前上交《审批表》和相关证书复印件 七、其他事项 （1）认真核对“生源地和报到地址”并签字确认，各班在5月15日前上交； （2）《提前离校申请表》——手写 （3）形势与政策课1-3学期所在班级和学号信息还有错误，请大家于6日前到教务科郭老师处更正。