[电脑基础知识]第6 章 office2003 Excel.ppt

计算机导论 第6章 电子表格软件Excel 6.1 中文Excel简介 6.1.1 Excel的主要功能 Excel继承了Windows的优秀风格，具有灵活的表格编辑和完善的数据库管理功能，可以进行复杂的数据计算和数据分析。形式多样的格式设置可以使表格更美观。提供了丰富多彩的图表功能。支持XML。 6.1.2 中文Excel的启动与退出 一 中文Excel的启动与退出 启动:单击【开始】?【所有程序】?【Microsoft Office】?【Microsoft Office Excel 2003】 操作 Diagram 二. 基本概念 ① 工作簿 ② 工作表 ③ 单元格 三．如何获得帮助 在Excel中，用户可以通过3种途径获得帮助信息：使用【帮助】菜单、Office助手及“Microsoft Office Online”在线帮助。 6.1.6 工作簿、工作表的管理 1．创建工作簿 一般启动Excel时，Excel会自动创建并打开一个名为Book1的工作簿。 如果需要重新建立一个工作簿，有以下几种方法: 1．创建工作簿 2.打开工作簿文件 方法一：“文件”菜单——打开 3保存工作簿 ii.单击“保存位置”列表选择磁盘及文件夹 6.2 编辑工作表 6.2 工作簿的编辑 6.2.1 选择单元格、行、列或工作表 在进行编辑操作之前，首先要选定编辑内容。 1．? 选定单元格 选定单元格就是使之成为活动单元格。活动单元格的边框为粗黑框。选定方法为： 用鼠标单击选定；或用键盘上的方向键←、→、↑、↓与Tab键在单元格中移动选择。 2．? 选定行、列 单击所要选择行、列的行号或列号，即可选择一行或一列。 3．? 选定区域 ⑴连续区域 选择连续单元格步骤： i.首先单击所要选择的第一个单元格； ii.按住鼠标左键不放，拖动至结束单元格再释放左键即可。或者将鼠标指针移到所要选择的最后一个单元格，按住Shift键单击完成选定。 ⑵不连续区域 选择不连续的单元格步骤： i.???首先单击所要选择的第一个单元格； ii.?按住Ctrl键，然后分别单击所要选择的其他单元格即可。 类似于选择单元格的方法，选择连续的或不连续的行或列。 ⑶全选 单击列号A左边空格(选整页按钮)，或按Ctrl+A，选择全部内容。 ⑷在多张工作表中选择相同的单元格或区域 操作步骤如下： i．选择所需使用的多个工作表，方法见下面选定工作表。 ii．在其中一个工作表中选择单元格或区域，即可完成。 4．? 选定工作表 ①单个工作表 单击工作表左下角工作表标签，选择单个工作表。或按Ctrl+PgUp、Ctrl+PgDn来切换工作表。或右击工作表标签滚动按钮，从快捷菜单中选择所需工作表。 ②多个工作表 选择多个工作表，首先单击所要选择的第一个工作表标签，再按住Shift键同时单击所要选择的最后一个工作表，可以选择连续若干个工作表；或者按住Ctrl分别单击所要选择的其他工作表，选择不连续的工作表。 ③全部工作表 右击工作表标签，从快捷菜单中选择“选定全部工作表”。 5．?? 清除选择 单击选定区域之外任何空白处，即可取消所选区域。如果是取消在多张表中选择的区域，首先要将这些表选择，再单击空白处来取消。 6．?? 工作表重命名 方法是：双击所要改名的工作表名称，输入新的工作表名称并按回车键即可。或者右击所要改名的工作表名称，在快捷菜单中选择“重命名”，再输入新的工作表名称并按回车。 6.2.2 数据的输入 输入数据方法：单击某个单元格即可输入数据。输入错误时，单击错误单元格，直接输入正确内容，或在编辑栏中修改。 注：双击单元格，可直接在单元格内进行修改。 1 输入数据 (1)输入数值 数值仅包含下列符号：0~9十个数字，+,-,(,),/,$,%,*,E,e 负数的输入，如：-365或(365) 科学记数法的输入，如：2000000000，即2×109输入为2E9 分数的输入，如： ，输入为0 5/18,或空格5/18, 区别: 前者为数值,后者为文本。 若直接输入5/18,则表示 5月18日。 注：若输入的数字太长，则Excel自动采用科学记数法来显示该数字；数值在单元格中显示方式默认为右对齐。 (2)输入文本 在Excel中文本可以是数字、空格、汉字及非数字字符构成。一般默认文本在单元格中显示方式左对齐。 方法：非数字文本可直接输入；由纯数字组成的文本要以单引号开头来输入,如学号060