2009级文秘毕业实习指导书1.doc

长 沙 理 工 大 学 文 法 学 院 2012年文秘实习指导书 一、实习目的及内容： 1、实习目的：通过实习使学生将课堂所学理论知识能够学以致用，理论联系实际，缩小理论与实践的差距。让学生了解秘书工作的特点，早到晚走，勤奋实干等，培养学生敬业精神，在实践中得到思想意识的提高；让学生熟悉掌握文秘工作的办文、办事、办会的实际技能，增强动手能力。为今后的实际工作积累经验，让学生了解如何进行信息工作、调研工作，开阔视野，在实践中寻找差距与不足。 2、实习内容：（1）学会办文：①各类公文格式必须熟悉，通过多看多接触实习单位的各种公文，了解、掌握各类公文的格式及用语规范，并学会拟写公文（公文类型不限）。②学会文书处理程序，了解收文，发文各环节。 （2）学会办事：秘书日常工作中有为领导献计献策当参谋，有接待来访，有协调上、下关系，上传下达信息，整理文书档案等工作，要求每个学生选择任何一件或多件具体工作认真操练。 （3）学会办会：学习如何组织各种大小会议（从做会议计划到会议日程安排，到会议记录，及会务管理等工作）要求有一篇会议记录稿。 二 、指导教师职责： 1、加强安全教育，强化学生安全意识，尽力杜绝安全事故的发生。 2、负责指导、检查学生实习。每周至少1次巡查学生实习情况，每2周召集学生进行一次集中实习小结，了解和帮助解决学生实习中存在的问题。实习巡查和实习小结均要有文字记录，实习结束后上交系里。 3、实习作业批改和成绩评定。认真批改学生上交的所有作业，学生的每份作业都必须有批改记录，并将批改意见与学生交流；评定学生实习成绩，按30%的比例评选优秀实习生，上报系里。并为实践教学基地网页提供下列择优材料： 一是每个学生每3周择优1份日记摘录，二是平均每5个学生择优1份实习总结。 4、实习总结。实习结束后，指导老师要认真总结本次实习的情况与得失，并写出书面总结（不少于600字）上交系里。 三、实习纪律要求 1、实习生必须严格遵守实习单位的规章制度，包括作习考勤制度，保密制度，人身、财产安全保护制度等。 2、实习生必须做到尊重老师，师长或他人（包括外单位联系业务工作的来访者，客户等）讲究文明礼貌，注意个人形象，衣着穿戴整齐，讲卫生，不乱丢杂物和破坏环境。 3、主动热情做好每一项工作，以主人翁的姿态，以饱满的热情完成好老师分配的任务，树立服务意识，吃苦耐劳，不分大小事（如打扫卫生，倒茶送水等）认真做好，忌在工作时间上网、聊天、看报。忌擅自作主处理未经许可办理的事，忌擅自将实习单位的东西带回家。 4、虚心向实习单位老师请教，勤学好问，不要不懂装懂，认真将理论知识用于实践，忌在老师面前卖弄学问，过分张扬。 5、根据院分散实习规定，学生可自己联系实习单位，但实习期间的安全由自己全权负责。实习单位联系好后，须由实习单位出具一份书面接收函（要装入毕业实习档案袋），学生向学院提出书面申请，交实习负责老师。实习期间不得少于5次电话汇报工作。必须将实习单位的电话号码（座机）告知带队老师，以便老师向实习单位了解情况。此外，还需提供2张真实的工作照片作为证明。学生没有联系实习单位的必须服从带队老师安排。 四、实习地点与时间： 1、实习地点 ①学生自己联系实习单位 ②带队老师联系实习单位（天心区政府各局办公室、天心区人大办公室、天心区区委办公室、市劳动局、路桥公司、金盆岭社区） 2、实习时间 实习阶段：2012年7月23日——9月21日 总结阶段：2012年9月24日——9月28日 五、实习任务 严格按照实习内容进行学习，操作，并完成下列作业，以下作业缺少任何一项，实习领导小组均不予评定实习成绩。 1、收集公文8篇（公文收集须多种类型，如通报、报告、批复、会议纪要、合同、协议等），并加以详细点评。 2、自写公文2篇，若学生自拟公文被实习单位采用，可作为成绩评定加分依据。 3、会议记录1篇，要求格式规范，记录内容基本完整，若被采用须指导老师签字，若没有参加过会议则练写1篇会议纪录。 4、实习日记2本，必须每日将工作情况认真如实进行记录。 5、调查报告1篇，通过两个月实习将所在实习单位文秘工作情况，写出调查报告（不少于2000字），调查报告内容也可以就一项具体工作来写，如实习单位文档工作，信息调研工作等。 6、实习总结1份，通过实习写出自己的心得体会，得到了哪些方面的提高，有哪些收获等？要求1500字以上。 7、每一个学生至少提交1张实习工作照片（电子照片），用于网站建设。 8、实习结束后，每一个学生提交感恩留言一份，要求感性而又富有文采，用于回馈实习单位。 六、评分标准： 1、纪律出勤30分，①外地实习的学生汇报工作，电话联系次数不得少于5次，缺一次扣6分。②长沙市内实习的学生，不迟到、不早退、不缺勤，缺勤一次扣0.6分。 2、完成作业30分，公文10篇（收集