20121213excel-5-图表功能.ppt

一、生成图表 二、移动图表 三、更改图表类型 四、更改图表数据 五、设置图表标签 2018-3-8 计算机应用基础 1 4.3 Excel图表应用 一、生成图表 操作方法: 1.选择包含要用于图表的数据的单元格 2 .“插入”—“图表”组中,请执行下列操作之一： 单击图表类型，然后单击要使用的图表子类型。 单击“插入图表”对话框 ,拖动滚动条单击要使用的图表类型。如:簇状柱型图 2018-3-8 计算机应用基础 2 2018-3-8 计算机应用基础 3 图表区 绘图区 在图表中绘制的数据系列 横(分类)和纵(值)坐标轴 图表的图例 坐标轴标题 数据标签 二、移动图表 操作方法: 右击图表—移动图表或单击图表后,“图表工具”—“设计”—“位置”—单击“移动图表”。 在“选择放置图表的位置”下，执行下列操作之一： 单击“新工作表”图表显示在图表工作表中。 单击“对象位于”,在“对象位于”框中单击工作表,图表显示为工作表中的嵌入图表 2018-3-8 计算机应用基础 4 三、更改图表类型 操作方法: 1.选择下列操作方法之一: 右击图表—更改图表类型 图表工具—设计—类型—更改图表类型 2.在打开的对话框中选择图表类型 2018-3-8 计算机应用基础 5 四、更改图表数据 选择下列操作方法之一: 单击图表,拖动数据区句柄调整数据 右击图表—选择数据,拖动选择图表数据 单击图表,图表工具—设计—数据—选择数据,拖动选择图表数据 2018-3-8 计算机应用基础 6 五、设置图表标签 操作方法： 1.单击图表 2.图表工具-布局-标签 3.分别设置图表标题，坐标轴标题，图例，数据标签，数据表 2018-3-8 计算机应用基础 7 一、数据排序 二、数据筛选 三、分类汇总 四、频度分析 五、数据透视表 2018-3-8 计算机应用基础 8 4.4 Excel数据库管理 2018-3-8 计算机应用基础 9 数据排序 数据筛选 分类汇总 一、数据排序 使用排序工具按钮对数据排序 操作步骤： 1.单击要排序的字段名 2.“开始”—“编辑”—单击“排序和筛选”—单击“升序”或“降序”按钮 文本排序:字母“升序”(AZ), “降序” (ZA),汉字按拼音的字母顺序 数字排序:“升序”从最小到最大,“降序”从最大到最小 日期排序:“升序”从最旧到最新,“降序”从最新到最旧 2018-3-8 计算机应用基础 10 使用“自定义排序”对数据进行排序 操作步骤： 1.单击要排序的字段名 2.“开始”—“编辑”—单击“排序和筛选”选择“自定义排序” 3.在打开的对话框中“主关键字”栏单击下拉按钮选择字段名,在“次序”中选择“升序”/ “降序” 4.单击“添加条件”按钮，出现“次关键字”栏，单击下拉按钮选择字段名，在“次序”中选择“升序”/ “降序” 2018-3-8 计算机应用基础 11 2018-3-8 计算机应用基础 12 5 4 1 2 3 二、数据筛选 自动筛选 操作步骤： 1.单击数据单元格 2.“开始”—“编辑”—“排序和筛选”—“筛选”,在每个字段旁出现下拉按钮 3.单击下拉按钮出现下拉菜单选择相应的条件 4.在“数字筛选”中可选条件或单击“自定义筛选”打开对话框,设置条件 2018-3-8 计算机应用基础 13 取消自动筛选 取消字段筛选 操作方法: 单击字段下拉按钮,选 “从‘ ’中清除筛选” 取消所有筛选 操作方法: “开始”—“编辑”—“排序和筛选”—“筛选” 2018-3-8 计算机应用基础 14 高级筛选 操作方法： 1)建立条件区域 2)数据-排序和筛选-高级 3)在打开的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置” 4)指定数据区域、条件区域、复制到位置 2018-3-8 计算机应用基础 15 2018-3-8 计算机应用基础 16 三、分类汇总 分类汇总是将经过排序以后 具有一定规律的数据进行汇总， 生成各种类型的汇总报表。 操作方法： 1.将分类字段排序 2.“数据”—“分级显示”—“分类汇总” 3.选择“分类字段”,“汇总方式”,“选定汇总项” 2018-3-8 计算机应用基础 17 删除分类汇总 操作方法: 1.单击列表中包含分类汇总的单元格 2.“数据”—“分级显示”—单击“分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框 3.单击“全部删除” 2018-3-8 计算机应用基础 18 四、频度分析 计算指定数据集在不同区间的数据个数 格式: FREQUENCY(区域1,区域2) 说明: 区域1:是被指定的数据集,如语文成绩,年龄等 区域2:设定区间的分段点。如:59.9、69.9、79.9… 操作步骤: 1)将分段点数据输入到一列单元格中 2)在分段点数据右侧拖动选中相应的单元格 3)在编辑栏中输