《会计学原理》第六章会计凭证.pptVIP

第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证——是用来记录经济业务整体内容,明确 经济责任并作为记账依据的书面证明文件。P190 二、会计凭证的作用 1、反映与经济活动相关的信息； 2、提供会计记录的依据； 3、明确相关经济责任。 P190 三、会计凭证的分类 会计凭证按填制程序和功能不同可以分为原始凭证和记账凭证两种。 （一）原始凭证 1、原始凭证——是在经济业务发生时取得或填制的，用来记录经济业务具体内容和实际执行情况、明确经济责任且具有法律效力并以此作为记账依据的凭证或单据,它是进行会计核算的原始资料和重要依据。P191 2、原始凭证的分类 （1）按来源分类 ①外来原始凭证——是指与其他单位发生经济业务时，从 对方单位取得的原始凭证。 如购货发票等。 ②自制原始凭证——是指由本单位经办业务的相关 人员在办理经济业务时自行填制的原始凭证。 如领料单、出差旅费报销单等。 （2）原始凭证按填制手续分类 ①一次原始凭证——填制手续一次完成且一次性使 用的原始凭证。 如销货发票、收料单、领料单、银行支票等。 ②累计原始凭证——是针对一定时期内不断重复发生的若干项同类经济交易进行连续登记、填制程序需要重复多次才能完成的凭证。 P192 如限额领料单等。 ③汇总原始凭证——是对一定时期内若干项同类经济交易的原始凭证进行汇总而编制的凭证。 如发料汇总表、工资结算汇总表、收料汇总表等。 （二）记账凭证 1、记账凭证——是一种专门用来根据原始凭证或原始凭证汇总表的信息内容，采用会计科目和复式记账方法加以归类整理编制以作为记账依据的会计凭证。P196-197 2、记账凭证的分类 （1）记账凭证按所反映的经济业务内容分类 （按反映的内容与货币资金是否相关进行分类） ①收款凭证——是专门用来记录导致企业现金、银行存款发生增加变动的经济业务的记账凭证。 ②付款凭证——是专门用来记录导致企业现金、银行存款发生减少变动的经济业务的记账凭证。 ③转账凭证——是专门用来记录不影响企业现金、银行存款发生变化的经济业务的记账凭证。 企业也可以不区分收款凭证、付款凭证和转账凭 证，而采用通用格式的记账凭证。 （2）记账凭证按填制的方法分类 ①复式记账凭证——是将一项经济业务所涉及的所 有会计科目全部列示在一张记账凭证上的记账凭证。 ②单式记账凭证——是在一张凭证上仅记录一个会计科目的凭证，一项经济业务涉及多少个会计科目，就编制多少张单式记账凭证。 （3）记账凭证按是否经过汇总分类 ①非汇总记账凭证： ②汇总记账凭证——是将一定时期内同类或全部记账凭证进行汇总编制而成的记账凭证。 A、分类汇总记账凭证——是定期根据收款凭证、付款凭证和转账凭证分别进行汇总编制而成的汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 B、全部汇总记账凭证——是将一定时期内编制的记账凭证全部汇总在一张记账凭证汇总表（也称科目汇总表）上。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容 ①出证单位：出证单位名称，如××公司； ②凭证类型：凭证名称，如销货发票； ③凭证顺序：凭证编号，如No.023567； ④接受此凭证的单位：购货单位名称，如××公司； ⑤发生时间：年、月、日，此为填制凭证的时间； ⑥业务内容：如品名、数量、规格、单价、金额、付款方式等，但不同的原始凭证有不同的内容。 ⑦出证单位：如出证单位公章和税务通用章等； ⑧负责并承担其真实性的责任人：如开票人、收款人和审核人等。 P194 二、原始凭证的填制 （一）原始凭证填制的一般要求 记录真实合法、内容完整齐备、填制认真及时。 （二）原始凭证填制的技术要求 P195 1、金额填写 ①阿拉伯数字； ②汉字大写数字； ③金额数货币名称的限定与书写要求。 2、防弊措施 3、凭证管理 三、原始凭证的审核 原始凭证只有审核无误后，才能作为填制记账凭证 和登记账簿的依据。 审核内容包括： 1、外表形式上的审核 审查内容与项目的完整性 2、实质上的审核 审查内容的真实可靠性 第三节 记账凭证 一、记账凭证的内容 P200-201 1、记账凭证的单位：企业名称； 2、凭证类型：记账凭证的名称； 3、顺序：凭证编号； 4、时间：记账凭证的填制日期； 5、内容：经济业务的内容摘要； 6、分录：记录经济业务和事项所涉及的记账方 向、账户名称以及金额； 7、