个人情报保护规程.pdf

一般財団法人岩手県教職員互助会一般財団法人岩手県教職員互助会個人情報保護規程個人情報保護規程 一般一般財団法人岩手県教職員互助会財団法人岩手県教職員互助会個人情報保護規程個人情報保護規程 目次目次 目次目次 第第11章 章 総則（第 1 条・第 2 条） 第第11章章 第第22章 章 個人情報保護の体制（第 3 条－第 5 条） 第第22章章 第第33章 章 個人情報の取得及び取扱い（第 6 条－第 10 条） 第第33章章 第第44章 章 個人データの適正管理義務（第 11 条－第 14 条） 第第44章章 第第55章 章 保有個人データの利用目的の通知、開示及び訂正等（第 15 条－第 18 条） 第第55章章 第第66章 章 開示等の申出、開示等の決定及び通知方法等（第 19 条－第 22 条） 第第66章章 第第77章 章 苦情処理（第 23 条） 第第77章章 第第88章 章 実施状況の調査（第 24 条） 第第88章章 附則 第第 11 章 章 総則総則 第第 11 章章 総則総則 （趣旨） 第第 11 条条 この規程は、一般財団法人岩手県教職員互助会（以下「互助会」という。）が保有 第第 11 条条 する個人情報の保護に関して互助会が遵守すべき義務その他個人情報の適正な取扱いに ついて基本となる事項を定めることにより、個人の権利利益の保護を図るとともに事業 の適正な運営に資することを目的とする。 ２ 互助会が保有する個人情報の保護に関する事項は、この規程に定めるもののほか、個 人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57 号）その他の法令の定めるところによ る。 （定義） 第２条第２条 この規程において次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めると 第２条第２条 ころによる。 (1) 個人情報 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月 日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に 照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの を含む。）をいう。 (2) 個人情報データベース等 個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるもの をいう。 ア 特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成 したもの イ アに掲げるもののほか、個人情報を一定の規則に従って整理することにより特定 の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した情報の集合物で あって、目次、索引その他検索を容易にするためのものを有するもの (3) 個人データ 個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。 (4) 保有個人データ 互助会が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去 及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、次 に掲げるもの又は 6 月以内に消去することとなるもの以外のものをいう。 ア 当該個人データの存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体 又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの イ 当該個人データの存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、 又は誘発するおそれがあるもの ウ 当該個人データの存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査そ の他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの (5) 本人 個人情報によって識別される特定の個人をいう。 (6) 職員 互助会において現に使用される者をいう。 第第 22 章 章 個人情報保護の体制個人情報保護の体制 第第 22 章章 個人情報保護の体制個人情報保護の体制 （個人情報の管理者及び管理補助者）