冶金系迎新策划书.docVIP

迎新策划书 活动背景：“金秋磊硕果，莆院迎新生。”对于刚告别高中生涯的大学新生来说，进入陌生的大学校园如同在茫茫大海中航行，而作为学长学姐的我们，在学校里学习、生活、工作了一年，对这里的一切都熟悉了，所以帮助新生，我们义不容辞。 活动时间：2012年9月15日-16日 活动地点：甘肃有色冶金职业技术学院 前期准备： 开会：分配工作，新生报到程序讲解. 迎接新生的条幅，牌子。 迎接新生人员的矿泉水等物资的准备。 迎接人员的衣服及志愿者标志（让新生能很快认出）。 可以在宿舍楼下贴些海报，旨在说同学们辛苦啦。还有在宿舍楼的小贴士那写些怎样解除疲劳的方法，小常识等。 每部准备一份班主任和带班的联系方式。 活动安排： 宣传部、文艺部、体育部负责新生的接待并引领新生去所分的宿舍，每部负责二——三个班。 办公室专门负责给我们院学生答问（在我们院报到处）向他们讲解交钱和领取行李在什么地方。 生活部负责为参加迎新活动的老师和同学订餐，供应矿泉水等。 组织部负责学生与引领的同学之间的交接 。 其他部门同学为机动组，配合各部协作。 在各个办事处，要都有人，只是要有人能耐心的指路。也可以在食堂中央设个咨询处，这样可以很好的帮助我们的新生。但主要是我们的人员的热情。 组织部同学也要积极与学生会同学做好衔接工作 为了体现出我们学院志愿者对新生的欢迎和学校的魅力，我们安排他们配合、协助各部门的工作，出现在学院的各个位置。 活动要求： 1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。 2、具体要求： （1）按照分工，迅速开展工作。 （2）所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需向主席团请示批准。 （3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。 （4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。 （5）特殊问题，统一处理。主席团做全程监督和调配，各部长协助。 （6）时刻注意并维护迎新会场的卫生 （7）工作交接时一定要认真，送新生去宿舍的同时要及时和各班班主任和代班沟通。 结束语：借此次迎新活动，不仅展现我们校自律会的热情与风采，表达出我们全心全意为同学们服务的宗旨，同时也可以让新生们及其家长放心，让刚离开家的他们尽快拥有一种归属感，能够更好的融入大学生活。 二0一二年8月30日