银行机关档案管理办法.docVIP

------------银行机关档案管理办法 为加强档案资料的管理，提高管理水平，特制定本办法。 一、档案管理人员要认真学习《档案法》，执行党和国家的方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想、科学文化和档案管理水平，以保证工作任务的顺利完成。 二、在工作中形成的具有保存价值的文件材料和载体档案（文书、声像、科技或专业档案等）均需归档，由档案室进行整理立卷，按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。 三、各部室应在每年三月底前将所属的上年度文件材料收集齐全后，移交档案室，任何组织或个人不得将应归档的文件据为已有。会计档案由财务会计部负责立卷。 四、立卷归档工作均需在每年六月底前完成，以便及时提供利用。 五、加强档案库房的技术管理，贯彻“预防为主、防治结合”的方针，做到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防阳光直射的“八防”设施，以维护档案的完整与安全。 六、定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或做其他技术处理，最大限度地延长档案资料的寿命。 七、建立档案鉴定组织，有计划地对档案资料进行鉴定，对确无保存价值的档案资料，编制销毁目录，报请主管领导批准后方可予以销毁。销毁时，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密，监销人要在销毁目录上签字。 八、对所藏档案要认真登记，对接收、移交、保管、利用等情况进行准确统计，建立全宗卷。档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续，调动和移交等情况要立卷归档。 九、档案管理人员要熟悉所藏档案情况，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为机关各项工作服务，并掌握档案的利用效果。 十、本单位工作人员因工作需要调阅档案，应先办理调阅登记手续。外单位来本行查阅档案，须持有关证明和需查阅内容，经分管领导批准后，填写借阅登记，方可查阅。如需借出查阅利用的，由分管领导和档案管理员共同商定，经批准借出的应办理借阅手续，并按期归还。查阅人员要爱护档案，严禁涂改、勾划、折叠、拆散、损坏和转借，对违者要追究其责任。 十一、档案管理人员必须严格遵守《档案法》和《保密法》有关规定，确保档案的机密和安全，不得向无关人员介绍档案室情况，不得泄露内容，并加强档案库房管理，严防丢失档案材料，如发现失密、泄密、丢失档案等行为将追究责任，严肃查处。 综合管理部 2011年5月21日