第3章文字处理Word20034.doc

清远市技工学校 教案用纸 （A-8） 学 科 计算机应用基础（Windows XP+ Office 2003） 第 3 章 节 授课日期 课题：文字处理 Word 2003 4 课 时 班 级 11商务文秘（中）1、2 授课方式 讲授、实训 教学目的 目录的使用 文档的打印 重点、难点 重点：目录的使用 难点：文档的打印 教具准备 教室、机房 说明 教学内容课程引入、教学过程、布置作业 见附页 一、课程引入 复习文档的样式 复习文档的模板 二、教学内容 3.7目录的使用 案例1 设计投资公告 学习要点 ＊ 设置标题样式 ＊ 设置眉和页脚 ＊ 插入分页符 ＊ 文档目录的生成 操作导引 第1步：打开文档 第2步：设置标题3的格式 1、单击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮，打开“样式和格式”任务窗格，“请选择要应用的格式”列表框中显示出当前文档中所有有效的格式。 2、将光标移动至“标题3”上，单击此样式名称右侧下箭头按钮，然后从弹出的下拉命令中选择“修改”命令项。 3、随即会打开“修改样式”对话框，然后在“格式”栏中设置字号为“四号”。 4、在“修改样式”对话框中单击左下角的“格式”按钮，选择“编号”选项。 5、弹出“项目符号和编号”对话框，选择“编号”选项卡，选择第一行第四列的编号样式。 6、单击“自定义”按钮弹出“自定义编号列表”对话框，然后在“文字位置”栏中奖“制表位置”和“缩进位置”中的数值均调整为“0.9厘米”。 7、单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框，在对话框的下方就会显示出样式的主要特点。 8、将鼠标定位在“对外投资概述”行中，然后单击“一、标题3”选项，即可将其设置为相应的标题样式。 9、按照相同的方法将文档中其他的5个标题也设置为此样式。 第3步：修改标题1的格式 1、适当在修改“标题1”的样式，将其字号修改为“小二”。 2、将鼠标定位在文档的总标题“东海市海源集团股份有限公司对外投资公告”段中，然后单击“标题1”样式。 第4步：设置页眉和页脚 1、执行“视图/页眉和页脚”命令。 2、在页眉区域中输入“对外投资报告”文本，单击“右对齐”按钮。 3、单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚中切换”按钮，此时鼠标会自动在定位到页脚区域中。 4、单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”按钮，从弹出的下拉列表中选择“第X页 共Y页”选项。 5、在鼠标定位的位置就会出现相应格式的页码。 6、单击“关闭”按钮退出页眉和页脚的编辑状态，此时可以发现已经为文档添加上了页眉和页脚。 第5步：插入分页符 1、将鼠标定位在文档的开始位置，即标题1“东海市海源集团股份有限公司对外投资公告”的前面，按下“Enter”键在前面插入一行，取消此行的样式。 2、将鼠标定位在插入的行中，然后执行“插入/分隔符”命令。 3、打开“分隔符”对话框，然后在“分隔符类型”中选中“分页符”单选按钮。 4、单击“确定”按钮返回文档区域中，此时可以发现在“标题1”的前面已经插入一个分页符，在文档的最前面出现一个空白页，文档的页数由3页变成为4页。 5、单击视图切换区域中的普通视图按钮将文档切换到普通视图中，即可清晰在看到插入的分页符。 第6步：插入目录 1、将鼠标定位在分页符的前面，然后输入“目录”两个字，可适当在设置其字体和段落格式。 2、再次将鼠标定位在分页符的前面，执行“插/引用/索引和目录”命令。 3、打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡中。 4、在“常规”框中的“格式”下拉列表中选择“流行”；在“制表符前导符”下拉列表中选择“无”。 5、单击“确定”按钮返回文档区域中。 拓展练习 打开素材文件投标书文档，请你综合使用设计目录的方法设计思路清晰的投标书，保存文档时请命名为“设计投标书.doc”。 案例2 设计公司管理制度 学习要点 ＊ 标记索引项 ＊ 插入索引目录 操作导引 第1步：打开文档 第2步：标记索引项 1、选中文本中”合同”，执行“插入/引用/索引和目录”命令。 2、打开“索引和目录”对话框，切换到“索引”选项卡中，在“语言（国家→地区）”下拉列表中选择“中文（中国）”；在“排序依据”下拉列表中选择“笔划” 。 3、单击 “标记索引项…”按钮打开“标记索引项”对话框，在 “主索引项”显示了选中的文本内容“合同”，选中“当前页”单选按钮，在“页码格式”中选中“加粗”和“倾斜”两个复选框。 4、单击 “标记”按钮，系统自动以域的形式将文档中选中的文本“合同”标记出来。 5、“标记索引项”对话框并没有被关闭，在“主索引项”文本框中，可以继续添加其他的索引。 6、按照相同方法分别为文档中其他需要创建索引的文本内容“奖金”、“晋升”、“职业”、“职责”标记