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×××××××××××有限公司程序文件 文 件 控 制 程 序 文件代码 QP/HX423-01 版 次 A / 0 页 码 1 / 6 目 的 对本公司质量管理体系的文件进行有效控制，确保在所有场所使用的文件为有效的版本，防止误用失效或作废文件。 2 适用范围 适用于本公司所有与质量管理体系有关文件的控制，包括适宜的外来文件。 3 职 责 3.1办公室负责体系文件、行政文件、外来文件的归口管理和控制。 3.2总经理负责批准《质量手册》。 3.3管理者代表负责批准《程序文件》、作业文件及审核《质量手册》。 3.4分管领导负责审核分管部门的作业文件。 3.5各部门负责各自业务范围内文件的编制、使用和保管。 4 工作程序 4.1文件的分类 a)质量手册 QM b)程序文件 QP c)作业文件 QC d)质量记录 QR e)工程文件 4.2文件的编写和审批 a)质量手册由管理者代表组织相关人员编写，管理者代表审核，总经理批准 发布； b)程序文件由相关部门编写，部门负责人审核，管理者代表批准发布； c)作业文件由各部门负责编制，分管领导审核，管理者代表批准； ×××××××××××有限公司程序文件 文 件 控 制 程 序 文件代码 QP/HX423-01 版 次 A / 0 页 码 2 / 6 d) 外来文件（国家、行业标准、顾客技术协议、相关法律法规等）由办公室负责收集、评审其适宜性，并控制其使用。 e)工程文件按《工程文件管理办法》执行。 4.3文件的编码/编号、标识、编目、归档和发放 4.3.1编码/编号 质量手册编码 QM/HX-□□□□ 年代号 质量手册/公司代号 程序文件编码 QP/HX□□□-□□ 顺序号 ISO9001标准条款号 程序文件/公司代号 作业文件编码 QC/ HX□□□-□□ 顺序号 ISO9001标准条款号 作业文件/公司代号 ×××××××××××有限公司程序文件 文 件 控 制 程 序 文件代码 QP/HX423-01 版 次 A / 0 页 码 3 / 6 外来文件和工程文件编码：e) 质量记录编码 QR-□□□-□□ 顺序号 ISO9001标准条款号 质量记录 f) 各部门记录编号 □□- □□-□□ 部 门 代 号 顺序号 GC — 工程部 BG — 办公室 年号 HT — 合同部 XS — 销售部 部门代号 SC—市场策划部 RL —人力资源部