某公馆开盘盛典暨业主联谊会商业策划推荐.ppt

★ 合作方各项业务分担 八、执行团队整体分工 ☆ 甲方业务内容 甲方业务内容 ● 策划、预算、组织人员、场地的确定 ● 合同的确认及签署 ● 项目相关资料的提供 ● 到场人员的邀请及确认 ● 请柬的购买及发放 ● 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 ● 活动区域接待/资料管理及发放 ● 与活动现场协调，确保活动顺利进行 ● 提供相应的水源 ● 提供10KW的电源 ● 提供活动当天的所需车位 ● 提供储藏室 ● 提供一定数量的卫生服务 ● 提供一定数量的保安服务 ● 提供一定数量的援救服务 ☆ 乙方业务内容 乙方业务内容 ● 整体活动详细策划/执行/考察场地 ● 联系并确认合作阵容并确定内容 ● 确认并提供活动所需一切实物内容 ● 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 ● 联系并确定H/W监督，执行音响操作 ● 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 ● VI识别视觉系统设计 ● 撤场/其它 ●关于本次活动对甲方工作人员的培训 ★ 合作方各项业务分担 八、执行团队整体分工 礼宾人员 礼仪管理： 标准： 1）专业礼仪模特 2）平均身高1.72m 人数： 12人 职责：1）迎宾签到引领 2）舞台辅助工作 着装规范： 1）贵族黑亮铂片小礼裙 2）凤冠/威尼斯诱惑面具/天使翼 3）盘发 4）不可佩带饰物、手表、手机 5）精致化妆 礼仪制服/1 国内礼仪制服/2 意籍礼宾 ☆　礼仪小姐工作流程 2人 协助颁发奖品等 协助 2人 引导领导讲话 领导致辞 各就各位 2人 为来宾提供茶歇 茶歇 茶歇区 舞台区 引导签到、提供咨询 引导客人入场签到 签到 各就各位 4人 入场之前先就位在入口致礼欢迎光临 迎宾 签 到 区 备注 人数 工作内容 时间 项目 分区 九、组 织 管 理 二、保安管理 标准：1）专业保安人员， 2）身高1.78米上 人数：30人 工作职责：1）保证现场安全，2）协调现场秩序，3）停车安排， 4）引导来宾安全离场 着装规范：1）蓝色标准保安制服，2）白手套，3）黑色皮鞋（洁净） 行为规范：1）站姿挺拔，2）礼貌待人，3）指挥动作规范 培训计划：活动前1天活动内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责 九、组 织 管 理 ☆　保安工作流程 配备应急灯等灯光设备引导来宾离场 10人 引导来宾安全离开会场 活动结束 来宾离场 出入口 5人 路口致礼，引导车辆进入 车辆出入 来宾 通道 相关销售人员接待 5人 引导来宾按车位停车 来宾入场 停车场 备注 人数 工作内容 时间 项目 分区 九、组 织 管 理 三、保洁管理 标准：1）专业保洁人员， 人数：6人 工作职责：1）在活动前一天清洁活动现场卫生， 2）维护活动当天现场卫生 着装规范：着装统一、洁净 行为规范：1）礼貌待人、 2）保证现场卫生清洁 培训计划：活动前1天活动内容底、岗位工作分配明确相关工作职责 九、组 织 管 理 ☆　保洁工作流程 3人 清洁活动现场 活动后 3人 及时处理现场卫生及垃圾桶内垃圾，保持现场清洁 全天 活动中 3人 清洁好售楼处玻璃、地面 全天 活动前 活动 现场 备注 人数 工作内容 时间 项目 分区 状况一：突发疾病 将在活动现场设置一医疗站及相应的医护人员，便于突发疾病的及时治疗。 状况二：特殊人群 活动现场里面有些活动不合适有高血压等病症的来宾参加，将在这些“特 殊地带”在视觉上重点说明，并有工作人员配合。 状况三：保安、保洁工作 活动现场保安、保洁人员由开发商另行安排，专业的保安人员在各个区域 进行现场安全管理，保洁人员维持现场清洁。 状况四：设备安全 “声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人 员看管，确保安全。 九、组 织 管 理 安全管理——应急措施 五、美味餐饮 会场冷餐饮区，准备了精美的茶点供给来宾品尝。 在餐饮区，除了茶饮小点，还为来宾准备美味自助餐，来宾在欣赏及精彩节目的同时亦能品尝美味。 冷餐会意式小点 Things in Red Red in Switzerland Performance in Red 其他视觉系统设计 将请柬设计成仿羊皮卷型，每个上面除了要传达的信息外，还有一页是不干胶纸制成，填写祝福，上面有来宾的名字。 在签