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车辆管理办法 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的： 整合资源，优化配置，完善行车管理，使公司车辆高效、安全、有序运行，最好地服务于公司发展需要。 适用范围： 公司所有车辆，包括公司总经理的专用车，公司统一购置的公用车辆、租赁车辆等。 车辆管理 公司公务车的调度、证照办理及稽核等事务统由行政管理部经理负责管理。 本公司人员因公用车须于事前向车辆管理专人申请调派，车辆管理专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 每车应设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。 每车设置《车辆行驶记录表》，由行政管理部经理于每次加油及修护时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转行政管理部稽核。 申请市内用车，由行政管理部经理审批；非市内用车由行政管理部经理审核，行政管理部分管领导审批。 车辆使用 使用人必须具有驾照。 非经总经理批准，公务车不得借予非本公司人员使用。 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 驾驶人须严守交通规则。 驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。 为私人目的借用公车应先填《车辆使用申请单》，注明“私用” ，并经本部门负责人（部门经理申请则由分管领导核准）核准后转行政管理部稽核。 私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。 车辆维修、保养 车辆实行定点维修，驾驶员列出需维修及保养的项目清单后，由行政管理部报总经理审批。 车辆维修、清洗、打蜡等，应先填《车辆使用申请单》，注明行驶里程，核准后方得送修。 车辆应由行政管理部经理指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车辆管理专人联系请求批示。 如由于驾驶人使用不当或行政管理部经理疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或行政管理部经理负担。 违规与事故处理 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 无照驾驶。 未经许可将车借予他人使用。 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与行政管理部及本部门经理联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政管理部报告。 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。 费用报销 公务车油料、维修费及路桥费凭证实报实销。 私车公用凭实证报销。 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油卡费用的，须报行政管理部分管领导批准。 公司车辆一律凭加油卡到指定加油站加油。 车辆使用记录表 NO： 车号： 车型牌号 行驶地域 主要申请人 驾驶人 汽 油 使 用 记 录 年 加油 数量 金额 加油时里程表 行驶里程 用途 使用人 驾驶人 月 日 起数 止数 合计 车辆使用申请表 申请部门 驾驶人 申请时间 年 月 日 时—— 年 月 日 时止 出车事由 □ 公用