长庚科技大学总务处事务组简介.pdfVIP

長庚科技大學總務處 事務組簡介 報告人：周鴻奇組長 事務組編制 •專任職員： 組長1人、職員3人 •駐衛警察： 22人(與長庚大學共用) •外包 人員： 內圍環境維護人員 24人 外圍環境維護人員 4人 事務組做些甚麼事呢 •事務組管理業務，與大家息息相關，從每天生 活作息中必然遇到的環境清潔 、綠美化維護、 飲水機管理 、公廁衛生、一般廢棄物處置、公 共交通運輸、交通設施、安全警衛 、友善環境 設施 等，到教學行政作業時需要的影印服務 、 分機管理、採購審核 、工程管制等，是師生日 常生活上的好夥伴。 • 特定項目，我們亦提供採購審核管理、工程管 理、 校園空間規劃等服務。 重要業務簡介 1 、採購審核管理 • 本校每年以校內經費與校外獎補助經費進 行之採購案件，金額 約可達 1億元之規模。 • 參酌政府採購法，制定本校採購辦法與作 業程序。 •規章 ：採購辦法、採購人員倫理準則、科 學技術研究發展採購作業要點 重要業務簡介 1 、採購審核管理 •承辦審核人員均取得政府採購證照 。 重要業務簡介 1 、採購審核管理 獲獎紀錄： 桃園市103年度 綠色採購績優企業 重要業務簡介 2 、工程管制與協調 校舍與環境設施，需實施有規劃管理的新建與改 善，管制工程的興辦、規劃、施工、進度、驗收 與付款。 事務組提供相關的 工程諮詢、協調、審核 與管制 。 承辦人員 均接受相關安全衛生相關訓練。 重要業務簡介 相關安全衛生相關訓練證照 重要業務簡介 2 、工程管制與協調 為有效實施管制，於工程的源頭實施工程委 託單的審核管制 。 重要業務簡介 2 、工程管制與協調 此外每季進行工程委託案件協調會 ，協調相 關工程案近進度與施工問題檢討。 重要業務簡介 3 、校園空間規劃 規劃配置原則係配合科系增調及校內各單位 空間中長期需求，依部門整合、區域規劃、 實際需求 等項目，規劃校內空間。 事務組每學年均會針對上年配置 狀況與未來 規劃撰寫 空間規劃報告 ，呈校長核定後通知 各部門據以執行與調整所屬空間管理及整建。 重要業務簡介 4 、校區交通 規章：停車管理要點 交通車：每日提供50車次免費搭乘之汎航通 運、乘車尖峰時段x另提供往來校區及林口 長庚之免費桃園客運區間車 協助疏運。 重要業務簡介 4 、校區交通 規章：停車管理要點 休假專車：於放 (收)假日及例假日放 (收)假 前一天特別規劃往來台北及桃園火車站直達 專車 ，便利學生放(收)假離 (返)校。 重要業務簡介 4 、校區交通 校區停車場：規劃室內、平面汽車停車場共 279格 ，並與長庚大學共用校區機車停車場 可使用( 600個 ) ，另便利放收假專車停放， 另規劃 大客車停車格提供專用。 重要業務簡介 4 、校區交通 校區交通設施：為維護校園通行安全，原則 上單行道優先，減少動線交叉。 為提醒車輛減速，適當位置設有跳動路面 、 太陽能發電之LED節能道路標示 、軟質防撞 反光柱等。 重要業務簡介 4 、校區交通 跳動路面 重要業務簡介 4 、校區交通 原則上單行道優先，減少動線交叉 重要業務簡介 4 、校區交通 太陽能LED節能道路標誌 、軟質防撞反光 柱