科目-对应科目的设置.pptVIP

第七章 应付款管理系统 一、应付款管理系统概述 二、应付款管理系统初始化 三、日常业务处理 四、账表查询及期末处理 一、应付款管理系统概述 应付款管理子系统主要用于核算和管理供应商往来款项.对于往来款的核算与管理可以深入到各产品、各地区、各部门、各业务员，可从各种角度对往来款项进行分析、决策，使购销存业务子系统和财务子系统有机地联系起来。 应付款管理子系统主要实现工商企业对业务往来账款进行核算与管理，以发票、应付单等原始单据为依据，记录采购业务及其他业务所形成的往来款项，处理应付款的支付、转账等情况，同时提供票据处理的功能，以实现对汇票的管理。 两种应用方案： 在应付款管理子系统核算供应商往来款项 在总账子系统核算供应商往来款项 二、应付款管理系统初始化 1、系统启用 2、设置账套参数 3、初始设置 4、单据设计 5、单据编号设置 6、期初余额录入 1、系统启用 启用 有两种方法：一是在建账完毕后直接进入系统启用设置进行应付款管理系统的启用；另一种方法是通过企业门户中的“基础信息”进入“系统启用”功能进行启用设置。 启动与注册 启动应付款管理系统时，可以选择从“开始”菜单启动；也可以先注册进入企业门户，然后通过企业门户进入应付款管理系统。 2、设置账套参数 操作步骤 用鼠标单击菜单条上的“设置”项下的“选项”。 点击〖编辑〗按钮，进行选项的设置，您应分别单击每个选项后边的下拉框以选择您所需要的账套参数的设置。 选择完各个账套参数后，单击〖确认〗按钮，系统即保存您所选的操作，单击〖取消〗按钮，系统即取消您所作的选择。 受控科目制单方式 有两种制单方式供您选择。即明细到供应商、明细到单据的方式。 ?明细到供应商：当您将一个供应商的多笔业务合并生成一张凭证时，如果核算这多笔业务的控制科目相同，系统将自动将其合并成一条分录。这种方式的目的是您在总账系统中能够根据供应商来查询其详细信息。 明细到单据：当您将一个供应商的多笔业务合并生成一张凭证时，系统会将每一笔业务形成一条分录。这种方式的目的是您在总账系统中也能查看到每个供应商的每笔业务的详细情况。 ?提醒: 在账套使用过程中，可以随时修改该参数的设置。 受控科目在合并分录时若自动取出的科目相同，辅助项为空，则不予合并成一条分录。 非控科目制单方式 有三种制单方式供您选择： ?明细到供应商：当您将一个供应商的多笔业务合并生成一张凭证时，如果核算这多笔业务的非受控制科目相同、且其所带辅助核算项目也相同，则系统将自动将其合并成一条分录。这种方式的目的是您在总账系统中能够根据供应商来查询其详细信息。 明细到单据：当您将一个供应商的多笔业务合并生成一张凭证时，系统会将每一笔业务形成一条分录。这种方式的目的是您在总账系统中也能查看到每个供应商的每笔业务的详细情况。? 汇总制单：当您将多个供应商的多笔业务合并生成一张凭证时，如果核算这多笔业务的非控制科目相同、且其所带辅助核算项目也相同，则系统将自动将其合并成一条分录。这种方式的目的是精简总账中的数据，您在总账系统中只能查看到该科目的一个总的发生额。 提醒: 在账套使用过程中，可以随时修改该参数的设置。 非受控科目在合并分录时若自动取出的科目相同，辅助项为空，则不予合并成一条分录。 控制科目依据 应付控制科目指所有带有供应商往来辅助核算并受控于应付系统的科目。在会计科目中进行设置。 本系统为您提供三种设置控制科目的依据。即按供应商分类、按供应商、按地区分类三种依据。 按供应商分类设置：供应商分类指您根据一定的属性将您的往来供应商分为若干大类，例如您可以将您的供应商根据时间分为长期供应商、中期供应商和短期供应商；您也可以根据您的供应商的信用将您的供应商分为优质供应商、良性供应商、一般供应商和信用较差的供应商等。在这种方式下，您可以针对不同的供应商分类设置不同的应付科目和预付科目。 按供应商设置：您可以针对不同的供应商在每一种供应商下设置不同的应付科目和预付科目。这种设置适合特殊供应商的需要。 按地区设置：您可以针对不同的地区分类设置不同的应付科目和预付科目。例如，您将您的供应商分为华东、华南、东北等地区，您可以在不同的地区分类下设置科目。 控制科目依据 提醒： 在账套使用过程中，可以随时修改该参数的设置。 按供应商分类，则在【设置科目】-【控制科目设置】中系统列示供应商分类，进行控制科目设置。 按供应商设置，则在【设置科目】-【控制科目设置】中系统列示供应商明细，进行控制科目设置。 按地区设置，则在【设置科目】-【控制科目设置】中系统列示地区分类，提供您进行控制科目设置。 用途： 对单据制单时，若单据上有科目，则直接取单据上的科目，若无，则取【控制科目设置】中设置的科目。 若在【控制科目设置】设置处未设置控制