务管理工作中存在的问题和解决措施.ppt

三、预算执行中存在问题及解决措施 （十一）其他支出。课题在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其他支出，应当在申请时单独列示、单独核定。如验收审计费用、为增添设备需要对实验室进行小规模维修改造的费用、科学研究所用工具的租赁费或燃料费、土地租赁费等。 四、会计基础工作中存在问题及解决措施 （一）加强会计基础规范 1、规范会计凭证摘要编写 调研中发现仍有单位摘要编写不够规范。如：摘要编写多事一单，购物、差旅费和困难补助在一张记账凭证反映。应严格按照《会计凭证摘要编写些规范》编制。 2、项目应专账核算 有的研究所不按项目单独核算，按照课题组核算，未做到专账核算。 四、会计基础工作中存在问题及解决措施 3、规范设置和使用会计科目 （1）科目设置不规范 存在不按支出经济分类科目建账的情况，按照支出范围设置科目；或在科技项目中列支“公车运行维护费”、“公务接待费”等科目。应严格按照《政府收支分类科目》中支出经济分类科目设置；科技项目中不允许设置“公车运行维护费”、“公务接待费”等科目。 （2）科目使用不正确 一是账务核算时，不论支出内容，哪个科目有预算就列支在哪个科目。如“购置设备”列支在“专用材料费”；“专利费”列支在“劳务费”里；“垃圾托运费”列支在“专用材料费”里，即使列支在预算科目了，在检查和审计验收时，也会按照支出内容归集到正确的科目中。 四、会计基础工作中存在问题及解决措施 4、加强对原始凭证的审核 财务人员要加强对原始凭证完整性、合理性的审核。驻沈单位报账员要对单位原始凭证进行合理性的审核，原始凭证的粘贴要规范，符合要求。个别单位存在2001年凭证在2013年报账的情况，跨年度原始凭证不能报销。 5、充分利用财务软件预算控制功能 驻沈外各所基本没有使用软件的预算控制功能，既没有进行科学的预算管理，也加大了人力的负担。有的单位主要靠项目负责人自己掌握预算。 6、如无特殊情况，非报账员不能前来报账。 四、会计基础工作中存在问题及解决措施 （二）正确行使会计监督职能 1、督促加快预算执行进度 绝大多数单位都存在预算执行和资金支出进度缓慢的情况，项目结余过大，如某所2014年试验站项目50万元，截止12月初，结余44万元；个别2014年科技专项截至目前未列支。财务人员和报账员要多督促，采取有效措施，加快资金支出和执行进度。 2、加大往来款项清理力度 驻沈外个别单位应收款额度较大，要建立往来款项定期清理机制，对无法清理的往来款项要附说明留存，对能清理的往来款项，采取措施，督促清理。? 四、会计基础工作中存在问题及解决措施 （三）其他问题 私车公用是在调研、经费使用和管理检查中了解到的各单位普遍存在和较为关注的问题。方便、较租车费用低，但也存在着安全风险。 五、调整为一般纳税人后驻沈单位需要注意的事项 2014年，我院驻沈单位代开增值税发票金额连续12个月累计超过500.0万元，由国税系统自动从小规模纳税人转为增值税一般纳税人。小规模纳税人综合税率为3.39%；一般纳税人综合税率为6.78%，根据有关规定，可以通过抵扣的方式，将进项税额从销项税额中抵扣。 （一）抵扣方式 1、单位在采购物品时，需从销货方（一般纳税人）取得增值税专用发票，一式两联，包括第二联“抵扣联购货方扣税凭证”，第三联“发票联购货方记账凭证”。见下图 五、调整为一般纳税人后驻沈单位需要注意的事项 第二联“抵扣联购货方扣税凭证” 第三联“发票联购货方记账凭证” 五、调整为一般纳税人后驻沈单位需要注意的事项 2、报账员将第二联抵扣联送财务管理科进行扫描确认抵扣，第三联发票联送事业会计核算科正常报账。 3、财务管理科与事业会计核算科每月底对账。 （二）准予抵扣的项目 从销货方取得的增值税专用发票（如购买汽油、化学试剂、办公用品等），其进项税额都可以认证抵扣。 五、调整为一般纳税人后驻沈单位需要注意的事项 （三）取得增值税专用发票需给销货方提供的信息 单位纳税人识别号：210112463003048 单位名称：辽宁省农业科学院 开户行：农行马官桥支行 账 号：06130101040008400 地 址:辽宁省沈阳市沈河区东陵路84号 电 话 税务登记证副本复印件（汽油销货方需要） 五、调整为一般纳税人后驻沈单位需要注意的事项 （四）单位范围 取得增值税发票用于抵扣的单位包括取得非税收入的院属驻沈单位。 （五）时间要求 由财务处办理完相关手续，系统调试完成后通知。