第5章--公式与函数的使用.pptVIP

第5章 公式与函数的使用 5.1 使用公式 5.2 公式中的引用设置 5.3 公式中的错误和审核 5.4 使用函数 5.5 数组公式及其应用 综合实例——制作工资表 5．逐步求值 在Excel中，可以使用“公式求值”对话框验证所选单元格中公式的运算过程，从而找出发生错误的原因。 单击“求值”按钮，在“求值”编辑框中即可显示带下划线的表达式结果，并且结果也用下划线显示。多次单击“求值”按钮，“求值”编辑框中将逐步显示计算结果 6．监视公式 使用Excel 2003的“监视窗口” 工具能将另一工作表内与编辑内容相关联的数据，开启成一个可移动的小窗口，若更改现有的工作表内容，监视窗口中关联的内容也会跟着改正。 打开监视窗口 添加第一个监视点 添加第二个监视点 修改数值后的监视窗口 删除监视点 函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作，参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成如求和、逻辑判断、财务分析等众多数据处理功能。 5.4.1 函数的分类 常用的函数类型和使用范例 * * Excel强大的计算功能主要依赖于公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理操作，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。 本章内容提要 使用公式 公式中的应用设置 公式中的错误和审核 使用函数 数组公式及其应用 公式是工作表中用于对单元格数据进行各种运算的等式，它必须以等号“=”开头。一个完整的公式，通常由运算符和操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。 5.1.1 公式中的运算符 运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。 1．算术运算符 算术运算符的作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。 2．比较运算符 比较运算符的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。 3．文本运算符 使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“2010年”＆“上海世博会”会生成“2010年上海世博会”。 4．引用运算符 引用运算符可以将单元格区域进行合并计算。 5.1.2 运算符的优先级 若要更改求值的顺序，可以将公式中要先计算的部分用括号括起来 5.1.3 创建和编辑公式 1．创建公式 对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 或按【Enter】键结束。 若要在编辑栏中输入公式，可单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，依次在编辑栏中输入等号“=”，操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮 。 2．编辑公式 要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。 5.1.4 移动和复制公式 1．移动公式 要移动公式，最简单的方法就是：选中包含公式的单元格，将鼠标指针移到单元格的边框线上，当鼠标指针变成十字箭头 形状时，按住鼠标左键不放，将其拖到目标单元格后释放鼠标即可。 2．复制公式 在Excel中，复制公式可以使用填充柄，也可以使用复制、粘贴命令。在复制公式的过程中，一般情况下，系统会自动地改变公式中引用的单元格地址。 当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可。 利用填充柄复制公式 5.1.5 自动求和功能 当对一行或一列数据进行求和时，首先要在该行的右侧或该列的下方选定一个空白单元格，然后单击“常用”工具栏中的自动求和按钮 ，最后按一下回车键，结果就会出现在所选定的单元格中。 引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用的数据的位置。 5.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 1．相对引用 相对引用指的是单元格的相对地址，