规章制度规范化制度化.docVIP

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规章制度规范化制度化

规章制度规范化制度化 篇一: 如何做好制度化、规范化工作1 如何做好制度化、规范化工作 金新 随着近年来“三化”管理在永煤公司乃至河南煤化集团范围内的广泛推广,各单位都开展了制度化、规范化和市场化建设工作,通过引入市场机制激发企业内部活力,提升企业管理水平,但是在工作推进过程中,一些单位针对制度化、规范化工作的理解出现了偏差,工作走入误区,为此特就制度化、规范化工作提出一些个人看法,供各单位从业人员参考和借鉴。 一、制度化、规范化工作范围 制度化就是建立规章制度,明确岗位职责,狠抓落实,各级各类人员要时刻把自己置于制度监督之下,任何单位、个人都不能凌驾于制度之上,都不能超越制度规定和职权范围,而制度建设包括建立各项基本制度、专业管理制度及部门内部制度。 规范化包括标准化、流程化两项工作,通过制定标准、流程,明确各项工作、业务、管理过程应遵守的原则,应遵循的程序,应达到的效果以及实施过程应注意的事项。 建章立制,先定规矩是企业保证企业正常运行的基本保证,特别是对新投产或新成立的企业意义重大;而规范化的运作是企业管理科学化的体现,是管理提升的要求。 二、制度化、规范化工作前提 做好制度化、规范化的前提是组织机构设置和部门职责划分,要按照分工合作、精简高效、互不相容原则设计合理的组织机构,划清部门管理责任,一定时期内要保证相对稳定的组织机构和职责分工,才能维护制度的严肃性、相对稳定性,不能朝令夕改。 三、制度、流程、标准三者间关系 清楚制度、流程、标准三者间的关系,是做好工作的关键。 (一)制度指狭义的制度,与流程、标准相独立;流程包括基层岗位的操作流程、各项具体业务流程和综合性的管理流程,表现形式为各种样式的流程图;标准指国标中定义的工作标准、技术标准和管理标准。 (二)三者的作用: 制度规范人的行为;流程明白工作程序;标准让人明辨是非。 (三)三者之间的关系: 1、用一个比喻来说,标准好比盖房子所用的砖,流程好比盖房子的水泥砂浆,而制度就是房子,作为盖房子的砖,必须方正,这样盖起来的房子才能够稳定,而水泥砂浆必须流畅,才能够把一块块砖有效固定起来,形成经久耐用的房屋。可以认为标准相对单一,针对单一事物的定量、定性规定,而制度相对综合,要求对某一管理对象进行全面的规定,把管理对象所涉及的所有方面均论述到位。标准严谨,具有唯一性;制度相对灵活,具有综合性, 2、制度外延更广,涵盖了流程和标准,制度是对标准与流程的应用,依据管理需要,责任划分+标准+流程就构成了制度。 3、标准是制度的升华、提炼,是在制度执行中不断总结,找出管理对象的共性、规律性内容加以规范。 技术标准对物,体现技术、工艺、设备的客观性; 工作标准对人,体现部门职责、个人工作分工的相对稳定性; 管理标准对事,体现管理某一业务或对象的管理原理和内在规律。 四、管理标准与管理制度的区别 (1)管理制度具体,管理标准抽象,管理标准是管理过程中管理科学性的体现,揭示了管理普遍原理及各专业管理的特点特性。 比如设备管理制度与设备管理标准会有以下区别: 设备管理制度表现形式是一个综合性文档或者多个单项制度汇编,内容包括从设备安装、使用、维修、维护、检查、报废全过程,目的是让各类人员清楚在设备整个生命周期内各类人员的责任范围、管理行为、工作标准、业务流程及对行为的奖罚规定。 设备管理标准一般为一个综合性文件,要体现出: a、管理的一般原理和规律,一般管理活动的原理就是设定一个目标,动用各类资源,通过各种运作,逐步趋于目标;b、体现设备这个具体管理对象的特性,比如针对一台固定设备,动用资源,中间管理活动,达到管理效果,肯定与移动设备不同,与其他非设备管理对象也不同。以管理的普遍原理设计框架,以具体管理的要求充填,使用简洁、规范性文字表述,就构成管理标准。 (2)完善制度、提升管理的实质是标准的提升,不是制定多么复杂的制度。标准的不断升级,内同不断丰富(QB)是企业管理成熟的表现,是企业科学性、现代化的体现,所以制度化建设的核心工作是标准化,一个企业标准化程度,代表着企业管理的成熟先进程度,我们要把标准化列为日常工作,对标标准、执行标准、提升标准,不能满足于零星制度的制定和各项制度汇编,更不能为迎接各类检查作秀。 五、做好制度化、规范化工作的建议 (一)成立企业标准委员会 做好制度化、规范化工作,要成立企业标准委员会,制定一个管理制度的制度,或者叫做企业标准化工作条例(办法),设定企业标准化工作规划,作为一项长期制度贯彻下去,不断总结工作中取得的技术、工作、管理成果,促进管理升级。标准化工作不是比照固定格式开展的简单文字处理,是一个脑力劳动过程,需要投入精力,有意识去做,不能当成临时性工作,更不能迎检作秀。 (二)以“良好企业行为认证”为指引开展工作 (

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