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采购部岗位职责及工作程序 篇一： 采购部各岗位职责说明书 采购部组织架构 部门岗位职责 1、统筹、管理部门的采购计划，确保各项采购任务顺利完成，保证生产畅通 2、搜集采购资源，进行市场分析，做到供需心中有数，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能 3、审核各部呈报的采购任务，统筹策划和确定采购内容；减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物料供应 4、熟悉和掌握公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查所购进的物料是否符合质量要求 5、 按计划完成各物料的采购任务，并在预算内尽量减少开支 6、做好采购计划的编排、物料的订购及交货期的控制工作，并周例会上，定期汇报采购任务的落实情况 7负责新产品、新材料供应商的寻找及资料的收集、开发工作，同时对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）进行的评估及认证，以保证供应商的优良性 8、 对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，以确定原供应商的稳 定供货，同时认真监督、检查各采购员的采购进程及价格控制情况 9、 督导采购人员在从事采购业务活动中要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿， 与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来 10、负责本部门人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发 篇二： 采购工作职责及流程 深圳爱你一万年酒业有限公司 采 购 流 程 （初 稿） 二O一四年十二月编 主 要 内 容 一.采购专员工作职责…………………………………………………………1 二.采购专员工作流程…………………………………………………………1 三.采购流程及所需资料（5个阶段）………………………………………2 ①需求提交阶段 ②申请认可阶段 ③询价搜索阶段 ④采购跟踪阶段 ⑤入库保管阶段 四.附件………………………………………………………………………5 一、采购专员工作职责 1. 采购专员工作流程 接收采购计划－询比议价－评估－索样—评估—审核－订购—跟催－收货－付款－退货。 采购流程图 一、需求提交 四、采购跟踪 五、入库保管 采购流程 一、需求提交阶段 第一步： 需求部门领取并填写《请购单》 第二步：请购单》 第二步》，《试样记录表》 第二步：试样记录表》 第二步》，财务部审核 第二步： 签订《采购合同》、跟踪催单 第三步：采购合同》、跟踪催单 第三步》和《品质异常通知单》和《供应商资料表》等 1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理：品质异常通知单》和《供应商资料表》等 1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理》和《进货单》。 3、采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息，凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知；篇三： 采购部工作职责及流程 采购部工作职责及流程 一、 采购部备岗位职责 （一）采购部经理的岗位职责 1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。 2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。 3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。 4、审核单品进价，并进行确认： 定期进行市场价格调查，保证采购成本。 5、对各部门非常规物资申购单进行审核，有权拒绝末经董事长同意的采购定单。 6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。 7、组织供货合同评审，签订供货合同，实旌采购活动，并对合同执行情况进行监督。 8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保我司利益。 9、发展新供货商，满足公司需求。 10、加强与供应商的沟通，及时解决工作中存在的问题。 11、加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作中存在的问题。 12、每月组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。 13、建立采购合同台帐，做好保密工作。 14、完成好董事长交办的其它工作 （二）采购员的岗位职责 l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。 2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 3、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息： 对所采购的物品全面负责。 4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。 5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。 6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报采购经理。 7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。 8、跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。 9、及时传递订单变更与撤消