国际商务制单（第二版）第一章__认识际商务单证.pptVIP

国际商务制单;外贸工作的基本分类;第一章 认识国际商务单证;第一节 国际商务单证的含义及分类;二、国际商务单证的种类; 2、根据签发人的不同，可分为： 1）由金融机构签发的金融单据：汇票、本票、支票等。 2）由商业机构签发的商业单据：发票、运输单据、包装单据等。;3、根据用途，可分为： 1）资金单据：由金融机构签发，表示一定数量货币金额，如汇票、支票、本票等。 2）商业单据：由出口商缮制，与出口货物的信息有关，如发票、装箱单、重量单等。 3）货运单据；由船公司或承运人签发，如海运提单、空运单、联运提单、承运货物收据、公路、铁路、内河运输单据等。 4）保险单据：由保险公司出具或签章，如保险单、预保单、保险凭证，投保单等。;5）报关单据：由进出口商缮制，用于向海关申报、完税，由海关签字认可。 6）官方单据：由国家职能部门签发，又称“公务单据”，如海关发票、领事发票、产地证、商检证书等。 7）随附单据；应进口商要求或相关的规定，由出口商准备，如收益人证明、装运通知，船舶航程证明等。 ;第三节 制单的基本要求;一、正确(correct) 正确是单证工作的前提和核心，单证不正确就不能安全结汇。所谓正确，包含两个方面的内容： 1、各种单证必须做到上述的“四相符”。 2、各种单证必须符合有关国际贸易惯例和进出口双方所在国家的有关法律和规定。; 二、完整(complete) 所谓完整，有两个方面的意义： 1、份数齐全、成套，不能短缺，一般是按照信用证要求的份数提供。 2、每一种单据本身所填的内容必须完备、齐全、完整。格式使用不当，项目漏填，内容不完整，文字不通，签章不全，就不能构成一份有效的文件，也不能被银行接受，也就不能安全结汇。; 三、及时(timely) 所谓及时，主要表现在两个方面： 1、每一种单证的出单日期要及时、合理、有序，既要符合一般的商业习惯和要求，又要在信用证或合同规定的有效期内。例如，保险单的出单日期不得迟于提单的签发日期，提单日期不能迟于装运日期，装运通知必须在货物装运后马上发出等。 2、及时交单议付。全套单据制作完毕后，应及时到议付行交单议付。银行不接受超过信用证有效期的单据，也不接受迟于装运日期后21天的提单。; 四、简明(concise) 所谓简明，是指单据的内容应按信用证规定和国际惯例填制，力求简明，不繁琐，避免画蛇添足、弄巧成拙。简化单证不仅可以减少工作量，提高工作效率，而且也有利于提高单证质量和减少单证的差错。 五、整洁(clear) 所谓整洁，是指单据的布局要美观、大方、漂亮，其格式的设计和缮制要力求标准化和规范化。;第四节 国际商务单证员;二、国际商务单证员的认证培训与考试;三、国际商务单证员应具备的知识及能力; 4）了解主管商品销往国家或地区的政治、经济、文化、地理及风土人情、消费水平以及有关出口方面的条例和规定。 5）了解主要商品在世界上的产销情况，贸易量，主要生产、进出口国家或地区的贸易差异及价格变动情况，及时给国内生产厂家反馈信息，指导生产。 ; 2、工作能力 ; 3）调研能力。能运用市场调研的方法和技巧，利用一切途径捕捉市场信息，及时掌握市场变化和需求动态；能搜集、整理、分析国际市场行情和客户情况，写出市场调研报告，提出经营建议。 4）语言文字能力。掌握一门以上外语，能独立进行对外洽谈及有关业务活动；能准确起草有关合同、协议和处理日常业务函电；能较熟练地使用办公自动软件。 　　 有较好的中文水平，能用正确的语言和文字表达思想，交流信息和独立处理业务文件。 5）社交能力。懂得公共关系学知识，善于同与业务有关的国内外厂商和业务部门建立、保持和发展良好的公共关系，灵活运用各种正当的交际手段，广交朋友。;第五节 国际商务单证机构设置与单证管理;从单证制作程序来看，大致有下列3种形式： 1．分段法：业务部门缮制分析单，由单证部门负责缮制各种结汇单证及送银行结汇。 2．流水法：缮制分析单→缮制各种结汇单证→交单结汇。由各个业务环节分别负责，流水操作。 3．一条龙法：即从缮制分析单→缮制各种托运单证、结汇单证→送银行议付，均由同一单证员操作完成。这在中小型企业比较常见。; 从上述3种形式来看各有利弊，但从提高工作效率出发还是第三种比较理想。 由于前面两种形式，一份单证要流转多人之手就不易查找，而且单证员知识面相对狭窄，遇有问题，往往联系隔阂，不利于了解和掌握单证全面的业务知识。而第三种形式，一竿子到底，除了能培养成多功能型的单证员外，还可以兼顾到经办单证的轻、重、缓、急。单证员经过长期业务活动，能摸索出自己负责这项工作的规律，发挥主观能动性，从而能建立起一套科学化的工作秩序。;