SJJM-CG-ZY005综合服务类合作方选择作业指引推荐.docVIP

综合服务类合作方选择作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 规范综合服务类合作方的选择过程，选择优秀的综合服务类合作方。 适用范围 适用于公司财务审计类、行政管理类、法律服务类、企业管理、培训、咨询服务类合作方的选择，不包含行政管理涉及的办公用品采购等。 术语和定义 涉及部门和职责 指引主导部门： 审计类：审计监察部 行政管理类：行政管理部； 法律服务类：行政管理部； 企管运营类：企管运营部； 软件服务类：企管运营部 人事服务类：人力资源部 部门 流程中承担的职责 主导部门 负责编制综合服务类合作方选择计划； 收集和整理综合服务类合作方信息； 负责综合服务类合作方的考察、招标和议标文件编制； 提出选择委托综合服务类合作方的选择建议。 成本控制部 1、按要求组织综合服务类合作方选择招投标及招标和议标文件进行法律 审查； 2、组织开标、评标。 各部门分管领导 1、审核分管部门综合服务类合作方中标单位（包括招标、议标、选择委托）。 总经理 1、按《世纪金马合同审批与付款权限表》进行各类合作方选择审核。 董事长 2、按《世纪金马合同审批与付款权限表》进行各类合作方选择审批。 5、工作程序 活动 步骤及说明 责任部门/ 责任人 输出 2、综合服务类合作方选择计划确定 2.1主导部门在合作实施前编写选择计划，分管领 导、总经理审批即可，内容包括但不限于： 综合服务类合作方的选择方式建议（招标、议标或选择委托）； 招标、议标的时间安排：考察、资格审查、确定入围单位、招标/议标文件完成、评标和定标等时间； 选择委托时间安排：合同或协议签订时间； 合作方考察/评价要点。 主导部门 3、招标方式 3.1信息收集：主导部门收集综合服务类合作方信息并进行初选，确定5家以上初选名单后交分管领导审批。 3.2考察：是否需要考察由分管领导确定，主导部门组织成本控制部对综合服务类合作方进行考察，对综合服务类合作方的组织结构、收费标准、运作方式、项目实例及客户反映、市场业绩售后服务质量等各方面进行了解以后，推荐入围单位。 3.3资格审查与入围单位确定：经分管领导审核，最终由董事长审批确定，要求入围单位原则上不少于三家。 3.4招标文件编制与审核：成本控制部编制招标文件，行政管理部法务进行经济性法务审查后，由分管领导审核，由董事长进行审批。 3.5评标：成本控制部组织进行评标（参与部门（人员）：分管领导、成本控制部，推荐中标单位，并填写《定标结果审批表》经相关人员签署意见。 4、议标方式 4.1信息收集、考察：议标方式选择合作方时，在收集合作方资料、对合作方考察与资格审查要求与招标方式要求相同。 4.2 入围单位确定：由分管领导审核，总经理审批入围单位。 4.3 议标文件编制与审核：成本控制部编制议标文件，成本控制部进行法务审查后，由分管领导审批议标文件。 4.4议标谈判：由成本控制部负责组织议标谈判，分管领导。 4.5 推荐中标单位：议标后由成本控制部填写《定标结果审批表》并经相关人员签署意见。 成本控制部 5、选择委托方式 委托单位选择：主要用于财务审计、培训合同、招聘猎头合同、网站招聘合同、人事档案代理合同等，对于不在综合服务类合作方信息库的合作方，由分管领导确定是否需进行考察，主办部门与选择委托单位进行询价、议价后，填写《选择委托审批表》报相关人员签署意见。 6、合同签订及付款 1、详见《世纪金马合同与付款审批权限表》。 合同一级分类 合同二级分类 合同内容分类 额度划分 合同确定方式 综合类 审计类 委托财务审计、造价审核 — 选择委托 财务类 财务类 — 直接委托/谈判 行政管理类 办公场所装修等 — 邀标/议标 办公场所租赁 — 直接委托 固定资产购买 5万元以上（含） 邀标/议标 5万元以下 比质比价谈判 日常办公用品、耗材、维修等 — 比质比价谈判 法律事务类 法律事务委托 — 选择委托 企管运营类 管理咨询 — 邀标/议标 软件服务类 OA、财务系统、成本管理系统、计划管理系统、销售管理系统、公司（项目）网站建设外包等 — 邀标/议标 人力资源类 培训合同、招聘猎头合同、网站招聘合同、人事档案代理合同等 5万元以上（含）以及猎头合同 选择委托 5万元以下 选择委托 劳动合同范本编制 — — 劳动合同签订 — — 6、主要文档 7、附件 SJJM-CG-ZY005-BD001综合服务