课件(四)会计凭证与帐簿.ppt

基础会计课件（四）  会计凭证与账簿 桑丽霞 第四章 会计凭证与账簿 第一节 会计凭证 一、会计凭证的概念及分类：  （一）概念： 会计凭证 是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的一种具有法律效力的书面证明。 一切单位在处理任何经济业务时，都必须填制或取得会计凭证。如发票、收货单、收据、领料单等。只有经过审核无误的会计凭证，才能作为经济业务已经发生或完成的证明，才能作为登记账簿的依据。 （二）会计凭证的分类： （P.74）  会计凭证按照填制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证两种。 原始凭证：是在经济业务刚刚发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况的最初的书面证明。它是编制记账凭证的依据，是进行会计核算的原始资料。不能证明经济业务已经发生或实际完成的文件单据，不能作为原始凭证，如购销合同、费用预算等。 记账凭证：是由会计人员根据审核后的原始凭证填制的直接作为记账依据的会计凭证。 二、原始凭证： （一）原始凭证的概念： （二）原始凭证的填制要求： 1. 记录真实：真实，不弄虚作假，不涂改。 2. 内容完整：凭证项目应逐项填写，不可缺漏。 3. 填制及时：当每项经济业务发生或完成时， 应立即填制原始凭证，不积压，不后补。 4. 书写清楚：字迹清晰，易于辨认；复写的要不串行、不串格，不模糊。 5. 顺序使用：对收付款项或实物的凭证，要按顺序编号使用，跳号的凭证应加盖“作废”章，不得撕毁。 6. 遵守以下技术要求： （1）阿拉伯数字不得连笔写，最高位前面应当填写货币符号，如人民币符号 “ ￥ ” ，美元符号 “＄” 等。在货币符号与数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面有货币符号的，数字后面不再写数字单位。所有以元为单位的数字一律填写到角分，无角分的，角位和分位填写 “00”或 “-” ；有角无分的，分位应当写 “0”，不得用“-”代替。 （2）大写金额前面应有货币名称，如“人民币”等，货币名称与后面的大写数字之间不得留有空白。汉字大写金额的书写应符合规定要求，如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分，不得使用另、0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛等字样代替。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字后面应写 “整” 或“正”字；大写金额数字有分的，在“分”字后面不写“整”或“正”字。 （3）阿拉伯数字中间有一个或几个“0”时，汉字大写金额中只写一个“零”字，如￥1409.50，应写成人民币壹仟肆佰零玖元五角； ￥ 6007.14，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分；万位或元位是“0”，但千位、角位不是“0”的，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写。如￥1680.32，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；107000.53可写成人民币壹拾万柒仟元零五角叁分，或写成人民币壹拾万零柒仟元五角叁分。 （4）凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。若填写错误，应采用划线更正法。但提交银行的各种结算凭证的大小写金额一律不得更改，如果填写错误，应加盖“作废”戳记，重新填写。 7. 填写凭证的其他要求： （1）从外单位取得的原始凭证，必须盖有对方公章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。 （2）大小写金额必须相符。购买货物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。 （3）一式多联的原始凭证，只能以一联作为报销凭证，并且必须双面复写。 （4）职工出差借款凭据，必须附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据或退还借据副本，不得退还原借据。 （5）发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有验收证明；退出货款的，必须有对方的收款收据或汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 （6）原始凭证要用蓝色或黑色钢笔填写，复写的可以使用圆珠笔，不得使用红色笔、铅笔。 　 三、记账凭证： （一）记账凭证的分类： 　 1. 专用记账凭证: （P.75）