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XXX电气的绩效考评系统设计
XXX电气的绩效考评系统设计
XXX电气股份有限公司是市属重点企业。但近年来利润降低严重。为了制止该公司日益恶化的形势,其母公司派来了新的总经理:陈生。
陈生上任后,进行了为期两周的对公司情况的了解。他发现公司的技术水平和人力资源状况都是全国最好的,但是目前公司的人均生产率却低于全国同行业平均水平。这是为什么?这个时候,陈生想到了他的大学同学小东,想到了员工对小东工作方式的议论。
小东是该公司的生产部总监,他平是总是尽个人所能帮助他的员工,如帮助员工渡过“经济危机”,帮员工减少离职损失,为此他倍受下属爱戴。小东与陈生是大学同学,他们在私下有很好的交情。
快到年终,公司员工王霞却经常不来上班,据了解,其夫已重病一年多,至今仍在家休养,前不久,她的儿子又得了肺炎住院,这对于债台高筑的王霞来说,无疑于雪上加霜。
到了年终绩效考评的时候,小东决定尽可能帮助王霞。虽然王霞在各方面都不突出,但小东在每一项考核指标上都给她评价为“优秀”。由于公司的报酬制度与业绩考评紧密挂钩,所以除了正常的生活补贴及福利提高之年,王霞有资格得到丰厚的业绩奖金,还有可能加薪。
而生产部员工张明在工作过程中常常突发奇想,但有懒惰现象,小东劝说无效,于是在张明的态度栏内填上了“较差”,但在表格的评价栏中没有具体记录原因,也没有任何说明。
陈生隐隐约约感觉到公司的绩效考评系统有很大的问题。于是他决定向专业的管理咨询公司寻求帮助,专家经过两个月时间对公司绩效考评系统的深入调查,提出了详尽的报告,现将一些关于人力资源管理的内容摘录如下:
公司现在的绩效评估系统存在的问题
评估观念。生产部总监将管理与绩效评估混为一谈,缺乏评估意识,这种绩效评估方式将极大地影响员工们的行为,其判定的因素将诱导员工向错误的方向发展,而对员工的身身素质提高、士气激励和生产效率提高是非常有害的。
评估方式。该公司以直接领导为惟一评估执行者,这种评估方式极易受直接领导者主观判断的影响,而失去评估的公平性。
方案设计的建议
建立以目标管理为导向的绩效评估系统,确立科学有效的评估方式。首先建立目标管理体系,使评估过程的关注点从工作态度转移到工作业绩上,以减轻评估过程的主观影响。
建立360度绩效评估体系制度。其实施步骤为:
⑴通过工作分析确定评估需要的工作信息
⑵建立高度客观的工作标准
⑶使用统一的业绩评定表评估员工,并提供正规的文件(见附件一和附件二)
⑷使用“一致评估过程”的方法,对不同的评估者考核结果进行加权平均(见附件三和附件四)
⑸公开交流,使员工随时了解自己的业绩情况。
⑹允许员工了解评估结果,并与之交流。
整个评估体系中最重要的是建立评估会见机制,评估执行者应不断地保持与员工的交流,创造一个公开的环境。双向沟通是评估双方双赢的前提和基础,是绩效评估的生命线,评估过程中要特别注意:
评估初期,评估主管应和员工通过双向沟通确定业绩评估标准和考核方式。
评估期间,评估主管应和员工建立并保持各种沟通渠道,及时交流意见。
评估之后,评估主管应和员工正式面谈,就评估结果及其原则必须处理不称职的考核者。
员工对不公平的评估结果具有申诉权。经二级监督审查属实,则必须处理不称职的考核者。
一个包含各种身份评估者的评估系统自然会占用更多的时间和费用,因此必须采取革新的方式对评估期进行灵活处理。评估可以从每个员工的雇佣当天开始,在员工工作满一定时期后进行单独评估,年底进行总评时只需将每个员工分期评估结果平均。
参与者之间的高度信任和对他们的培训是必需的。
附件一 绩效评估评分表(中层管理人员)(每单项分数均为5的权重)
业绩(25%) 目标达成度、工作品质、工作方法、工作量、工作效率
能力(25%) 执行力、创新力、理解力、判断力、应变力
品德(25%) 服从性、协调性、个人修养、集体荣誉感、对公司态度
学识(25%) 专业知识与一般知识、文字表达能力、学识适用本职程度、进取心、发展潜力。
附件二 绩效评估评分表(操作人员)
工作能力(50%) 工作品质、工作量、工作效率、工作方法、工作交期、工作态度、执行力、理解力、学习力、判断力
品德(35%) 学习精神、对公司态度、责任感、服从性、协调性、个人修养、集体荣誉感
学识(15%) 专业知识、一般知识、学识适用本职程度
附件三 绩效评估实施表(中层管理人员)
依据绩效评估评分表,增加个人信息。
附件四 绩效评估实施表(操作人员)
依据绩效评估评分表,增加个人信息(姓名、学历、工号、到职时间、职位等)。
考评人签名:
面谈摘要综合评语
备注:
特殊说明事项:
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