广东商学院金融学院团总支学生会2008年招新工作.docVIP

广东商学院金融学院团总支学生会2008年招新工作 为了充分挖掘金融学院2008级新生中综合素质较强的人才，为我院分团委学生会补充 新生力量，以方便我院学生工作的开展和进行，同时也为了给2008级新生提供一个展现自 我的平台，一个锻炼自己、提升自己的机会，经金融学院团总支学生会研究决定，金融学院 第五节届团总支学生会招新工作将全面启动，根据我有关要求和指示，特制定此招新策划案。 一、具体招新安排： 第一阶段：筹备宣传（2008年09月08日——2008年09月14日） 1、2008年09月08日晚8：00，召开招新工作讨论会议，听各部长意见，初步确定招新工作安排，时间地点，分配好各个部门工作，要求各部门上交一份招新工作方案，具体内容包括迎新方式，招新人数等等。 备注：各部门招新人数： 秘书处 8--10 组织部 15 宣传部 15-18 学习部 12 生活部 12-15 体育部 13-14 文娱部 9 公关部 20 新网部 12 青协 15-20 2、在筹备宣传阶段，各部门分工合作，确保招新工作顺利进行。 附：参与宣传工作部门的工作安排 宣传部：在10号之前准备好招新宣传海报2张， 分别用活动版黏贴然后摆放于一，二饭门口；用卡纸制作每个部门的牌子，每个部门至少准备4个；简单布置招新地点（二饭一楼）。 新网部：负责设计好扫楼传单 （宣传单的主要内容为学院1年一来的主要活动以及介绍，并附上各部门部长以及常委团的联系方式） 公关部：负责印制宣传单200份 秘书处：负责租借第一轮面试当晚的场地；准备招新时用的便条本（15本）。初定于二饭一楼 第二阶段：扫楼（2008年09月15日晚上9：30） 学院主要学生干部集体扫楼，向新生介绍学生会各部门的只能以及负责的主要工作。具体分工如下： 组织部 14号301-308；401-410 秘书处 15号416-433 公关部 14号411-425；501-505 学习部 15号501-517 体育部 14号506-525 文娱部 15号518-533 宣传部 14号601-619 生活部 15号601-615 新网部 15号401-415 青协分会 15号616-627；301；302 备注：以上分区扫楼都是随机性分配，扫楼时为了避免保安对我们的阻止，将统一穿上院服。 第三阶段：统一第一轮面试（2007年09月16日） 1、各部门在面试之前征集素材做好面试试题的编制工作； 2、面试当晚二饭周围插满金融学院院旗。工作人员于当晚6：30集中完毕，做好准备工作 3、本着公开、公平、公正的原则，统一面试安排于2008年09月16日晚7：30——11：00在二饭一楼进行。具体安排如下：（以下工作由各部门部长具体落实，各部门部长要有具体的工作人员安排记录，并把具体的工作以及要求落实到该部门的所有工作人员身上） （1）各部门派1名工作人员在新生签到地方指引新生签到并领取面试小纸条，工作人员要指引新生在登记表上填上相关资料以及在小纸条上写上面试序号和新生姓名；（新生签到表统一打印并与招新当晚送到招新地点） （2）由于学院新生数较多，当晚的招新工作任务会比较繁重，建议各部门邀请所有以前的所有同事来帮忙，每个部门设2-3个面试台，每张面试台2-3人当面试官。 （3）各部门除了当面试官和签到处的工作人员外，还有其他人手的话，要安排其帮忙做好当晚的场控以及引领新生面试、为新生解疑等工作。 （4）各部门部长以及所有的工作人员在当晚都要穿院服，所有言行都关系着学院的荣誉，言行举止要得体，待人亲切有礼貌，注意自己的形象，给新生们留下良好的印象，树立好的榜样。 （5）各部门争取高效率高质量的面试流程，具体面试过程方式常委团不作干涉。 第四阶段：第二轮各部面试（2008年9月中下旬） 第二轮面试时间地点由各部门部长自行安排. 第五阶段：确定名单（2008年9月底） 1、各部面试结束之后，在规定时间（2008年9月23日下午——2008年9月24日）按照有关要求确定录用名单，并于2008年9月24日晚将正式名单交至学生会办公室； 2、第五届分团委学生会办公室于2008年9月25日统一公示各部正式录用名单。 二、备注： 工作人员自备饮用水。 让老师联系教官，商量16号晚上（即下周二）允许我们学院的新生提前休息。（7：00休息） 让老师帮我们写一张扫楼批条，保证15号晚上扫楼工作顺利进行 16号晚上6：00宣传部的同事要打开活动室的门，找几个同学把院旗等宣传用品送搭配二饭。 如果排队的人很多，可以先安排已经领了面试小纸条的同学先回去休息，迟点再过来面试。 如果面试时间持续到11点还有大部分同学没完成第一轮面试，则安排另一天另一个时间段通知面试。 金融