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第三章 文字处理软件 Word 2003概述 Word 2003视图介绍 文本的编辑与文件操作 任务实施 页面设置与文档打印 3.6.1建立新表格 1. Word 2003概述 Word 2003是Office 2003中最常用的应用程序。当你需要打印一篇文章、一份报纸、编写一本书，或者作出各种各样的专业化文档，如通知、信件、公文、传真、表格和个人简历等，就需要用微软公司提供的Office 2003组件中的文字处理软件Word 2003。它在Word 2002的基础上做出了相应的改进，具有更加友好的用户界面，同时真正实现“所见即所得”的效果，并且真正引入了XML的概念。 3.1.1 Word 2003的特点和运行环境 一、Word 2003的特点 下面先让我们来领略一下Word 2003文字处理软件的新特性吧！ 1.增加新功能的XML编辑器，全面支持XML操作。 2.增加“阅读版式”，阅读屏幕上的文档更清晰，更方便，而且不需要打印出来。 3.多用户协调工作系统：能够多人同步编辑同一文件，并可分享文档和查看各人的更改情况。 4.文件锁功能在不对文档作改变的情况下，暂时改变文档的显示风格并将日期和邮件地址锁定，以保护文档不被任意修改。 二、Word 2003的运行环境 处理器 Pentium 233 MHz 或更高频率的处理器；推荐使用 Pentium III 操作系统 Microsoft Windows 2000 SP3 或更高版本，或者使用 Windows XP 或更高版本内存 64 MB RAM（最低）；128 MB RAM（推荐） 磁盘空间 245 MB，其中安装操作系统的硬盘上必须具有 115 MB 的可用磁盘空间。硬盘空间使用量随配置的不同而不同。在安装过程中，本地安装文件大约需要 2 GB 的硬盘空间；除安装 Office 文件所需的硬盘空间外，保留在用户计算机中的本地安装文件还需要大约 240 MB 的硬盘空间。 注意：所有 2003 版的 Microsoft Office 产品均不能运行于 Microsoft Windows Me、Windows 98 或 Windows NT 操作系统上。对于运行这些操作系统的客户端计算机，在安装 Microsoft Office 之前，必须升级操作系统 3．1．2 Word 2003启动和退出 一、启动 启动Word 2003的方法通常有3种： 方法一：执行“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”，即可启动Word 2003。如图3-1所示。 方法二：利用桌面的快捷方式，双击桌面上的Word 2003快捷方式图标也可以启动Word 2003。 方法三：通过双击已经创建的Word文档来启动Word 2003。 二、退出 有两种退出方法，如下所示： 方法一：执行“文件”|“退出”菜单命令。 方法二：单击Word 2003标题栏右边的“关闭”按钮。 如果在退出Word 2003时，文档尚未保存，系统会提示用户是否将编辑的文档存盘。 3．1．3 Word 2003主窗口的组成和操作 Word 2003启动成功后会看到如图3-2所示的工作界面，主要包括以下一些组成部分： 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等。 Word将常用命令以图标方式显示在工具栏上。单击工具栏上的按钮，可以直接执行某项命令。如果要了解工具栏按钮的功能，只需将鼠标移到按钮上稍停片刻，按钮的下面会出现相应的说明。 用户可根据情况随时显示或隐藏工具栏，具体操作如下： 执行“视图”|“工具栏”菜单，或者右击工具栏，在弹出的“工具栏”子菜单中单击相应的菜单项，使其前面出现“√”，表示显示该工具栏，否则将隐藏该工具栏。 标尺 标尺用于缩进段落、调整页边距、改变栏宽和设置制表位等。水平标尺位于工具栏的下方，在页面视图中，编辑区的左侧还会出现垂直标尺。 编辑区 在水平标尺下方的空白区域就是编辑区，编辑区的左上角有一个闪烁的竖线，称之为插入点，用来指出下一个键入字符的位置。 任务窗格 任务窗格一般位于主界面的右边，它将多种命令集成在一个统一的窗口中，使用户可以更容易地了解各种命令的操作。要想关闭任务窗格，可以单击窗格右上角的“关闭”按钮。显示任务窗格可以执行“视图”|“任务窗格”命令。 状态栏 状态栏位于窗口的最下面一行，它显示了当前的光标位置（行、列）、文档共有多少页、现在是第几节、第几页、当前是插入还是改写状态等信息。 3．2 Word 2003视图介绍 文档视图方式是指文档的显示方式。在编辑过程中，用户可以根据个人的不同需要来选择适合的视图方式来显示文档。在Word 2003中系统提供了5种不同版式的视图，即普通视图、页面视图、大纲