[理学]9第7章 宏.ppt

7.2 宏的创建 在宏中添加操作 在宏中添加操作，单击操作列中的空白的文本框，在该文本框中右侧会出现一个下拉按钮，单击此按钮，可以在下拉列表中进行选择。 需要注意的是，宏中的各个操作按照添加的顺序进行执行，所以大家一定要设置好执行的顺序。 如果需要插入或删除某项操作，单击工具栏中的“插入行” 命令或“删除行” 命令，在当前行的前面增加一空白行或删除当前操作。　 7.4 宏组 每个宏是作为单独的数据库对象被分配一个宏名称，并且每个宏之间没有任何联系。如果能够将几个相关的或相近的宏组织在一起构成宏组，并为宏组分配一个宏名称作为数据库对象，将有助于宏的管理和维护。 （6）如果还有其他的宏，则依次为其余的宏指定按键或组合键，并选择相应的宏操作及操作参数。 （7）单击工具栏上的“保存”按钮，保存创建的宏组。保存时，在“另存为”对话框中的“宏名称”文本框中输入“AutoKeys”。 （8）按下组合键Ctrl+f，即可打开“学生基本情况”窗体。 7.5为宏提供条件 　可以决定如何运行宏。宏能测试一个条件是否为真，并在此条件为真时运行指定的宏操作。宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。 　 创建具有条件的宏与前面介绍的创建宏和宏组的方法基本相同，其不同之处是在宏的设计窗体中需要添加“条件”列。宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。 在宏中添加条件的示例 用户合法身份的检查及处理 在一个用户身份检查的界面（窗体）中输入用户名（假定正确的用户名为“AAABBB”),如果输入正确,打开系统启始窗体,否则弹出信息对话框,提示出错,重新输入. 在宏中添加条件的示例—操作演示 分三个设计步骤: 一.设计相关窗体 二.设计宏 三.建立窗体中宏与控件的关系 在宏中添加条件的示例—操作步骤 操作步骤（1）---设计两个窗体 （1）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“窗体”，然后单击“新建”按钮，在“新建”对话框中选择“设计视图”项。 （2）在窗体设计视图中放入一个文本框控件和一个命令按钮控件，并输入如图所示文字。 （3）在重复（1）的操作，在另一个窗体设计视图中添加一个标签控件，并输入如图所示文字，打开窗体属性对话框，为其设置背景图片。 （1）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“宏”，然后单击“新建”按钮，打开宏设计窗口。 （2）单击工具栏上的“条件” 按钮，在宏设计窗口中增加”条件”列。 （3）在“条件”列中输入条件表达式： [Forms]![窗体1]![Text0]=AAABBB 输入表达式时既可以直接输入，也可以用“表达式生成器”来创建。如果要用“表达式生成器”来创建表达式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“生成器”选项，打开“表达式生成器”对话框，在该对话框中建立条件表达式。 操作步骤（2）---设计宏 （4）在“操作”列中指定条件表达式为真时要执行的操作：OpenForm，然后设置操作参数，在“窗体名称”栏选择要打开的窗体及其他选项。 （5）如果在条件表达式为真时要执行多项操作，就在接下来的操作对应的条件单元格内输入省略号“…” 。 （6）宏的设计完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，在打开“另存为”对话框中的“宏名”文本框中输入宏的名称，然后单击“确定”按钮，保存新建的宏。 操作步骤（3）---宏与窗体控件的关系 （1）打开用户身份检查的窗体的窗体设计视图，选中命令按钮控件，单击工具栏的“属性” 按钮，打开该控件的属性对话框。 （2）在对话框中选择“事件”选项卡，选择“单击”文本框，单击下拉按钮，在“事件过程”下拉列表中选择设计好的宏。 （3）关闭窗体设计视图，保存对其所做的修改。 至此，该例设计完毕，再打开窗体视图，即可完成要求的功能。 7.6 在窗体和报表上使用宏 Access会对窗体、报表或控件中许多类型的事件做出反应，例如单击、双击鼠标，数据变化以及窗体或报表的打开和关闭等。完成这样的功能的步骤如下： （1）打开窗体或报表的设计器，并添加所需控件。 选中该控件，打开属性对话框。 （2）单击“事件”选项卡，然后单击所需的事件中相应文本框，单击“生成器”按钮，打开“选择生成器”对话框，在列表框中选择“宏生成器”选项，单击“确定”按钮。 （3）在打开的宏设计窗口，设计需要的宏。 （4）保存窗体或报表并打开，然后进行测试。 宏的实例---操作步骤 创建一个带有宏的窗体。 操作步骤： （一）创建窗体 用窗体向导创建一个基于“学生基本情况”的纵栏式窗体。 打开创建好的窗体的“设计视图”，做以下几个改变：打开窗体的“属性”窗口，单击“格式”选项卡，完成如图设置。 4.扩