[经济学]第4章 Excel 2007魏聪明.ppt

1．若要更改整个图表的图表类型，请单击图表的图表区以显示图表工具。 若要更改单个数据系列的图表类型，请单击该数据系列。 2．在“设计”选项卡上的“类型”组中，单击“更改图表类型”。 3．在“更改图表类型”对话框中，执行下列操作之一： 在第一个框中单击图表类型，然后在第二个框中单击要使用的图表子类型。 如果您已经将图表类型另存为模板，请单击“模板”，然后在第二个框中单击要使用的图表模板。 4.7数据的排序、筛选与分类汇总. 4.7.1数据排序 排序就是根据某个特征值，将相近或类似的数据排在一起，排序所依据的特征值称为“关键字”，可以指定多个关键字，依次称为“主要关键字”“次要关键字”、“次要关键字”。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。 1．利用排序按钮进行排序 2．高级排序 当排序的字段出现相同项时，可以使用Excel提供的多级排序方法进行排序 4.7.2数据筛选 筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印，Excel2007提供自动筛选和高级筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。 1．自动筛选 在每个列标题的右侧出现一个下拉箭头 2．自动筛选最大或最小记录 　　用户可以在不排序的情况下，迅速查看数据清单中最大或最小的几个记录。例如，要查看“销售额”排在前12位的记录。 3.自定义自动筛选 　　使用自动筛选时，对于某些特殊的条件，可以使用自定义自动筛选对数据进行筛选。 4.7.3分类汇总 　　在Excel2007中，用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一种计算类型，如sum、Count和Averge等函数，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。 注意：对需要分类汇总的字段必须先排序进行排序。 本章结束！ * 此处只介绍自动筛选 4.4工作表的排版与打印 4.4.1添加边框和底纹 1．添加单元格边框 2．添加单元格底纹 3．对背景色应用图案或填充效果 4.4.2设置字符格式 　　　为了使表格美观或突出某些数据，可以对单元格进行字符格式化，可以设置字体，大小等效果，在“开始”选项卡的“字体” 组中找到相应的按钮。点击所需的效果按钮就可以实现。 4.4.3设置数据对齐方式 1．设置水平对齐方式 2．设置垂直对齐方式 3．让文字较多的单元格自动换行 设置单元格格式 4.4.4设置数字格式 1、快速设置数字格式 2、自定义数字格式 设置单元格格式　 数字标签 4.4.5调整行，列 　　　在Excel工作表中，可以将列宽指定为 0(零)到 255 。默认列宽为 8.43 个字符。如果列宽设置为 0，则隐藏该列 ，用户可以将行高指定为 0(零)到 409。默认行高为 12.75 点。如果行高设置为 0，则隐藏该行。 1．将列设置为特定宽度 2．更改列宽以适合内容 3．将列宽与另一列匹配 4.4.6自动套用格式 　　　Excel内置了一些表格方案，其中对表格的各组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可以使工作变得更美观，又可以节省时间。 4.4.6自动套用格式 　　　Excel内置了一些表格方案，其中对表格的各组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可以使工作变得更美观，又可以节省时间。 自动套用格式 4.4.7使用条件格式 　　　条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动设置单元格格式，如使用不同的字体颜色、数据条，色阶或图标集标示。使用条件格式可以突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。 4.4.8设置页眉页脚 　　　插入页眉和页脚在Excel2007中的“页面”视图中，直接插入和设置，方便直观。 　　第一次用切换进“页面”视图的方法时可能并不显示插入页眉和页脚的菜单标签栏，单击菜单标签栏上的“页眉和页脚工具”或“设计”就可了。 如果在用“页面”视图时，不想让“页眉和页脚”等空格占去一些空间，可以用鼠标单击空格的边界来“隐藏空格”，隐藏后单击“显示空格”处可使其显示编辑“页眉和页脚”的空格。 4.4.9打印工作表 　　为了将排版的表格打印出来，需要进行页面设置，如选择纸张大小，页面方向等，用户也可以打印整个工作簿，一个工作表，也可以打印工作表的一部分。 1．页面设置 4.5公式与函数的使用 4.5.1公式的使用