中国地质大学档案馆文件-中国地质大学武汉.DOC

附件 中国地质大学（武汉） 毕业生合影照片归档指南 一、归档范围 应届毕业生集体合影照片（包括本科、硕士、博士）。归档时，需同时移交毕业生合影的数码照片和其冲印出来的纸质照片。 二、归档材料的质量要求 （一）纸质照片的归档要求 1.归档的纸质照片以数码照片为基底冲印，二者在图像上必须保持一致； 2.推荐采用8寸（20.3cm*15.2cm）规格冲印，照片中人数太多时，可适当调整冲印规格； 3.须将《照片背面文字说明》（附表1）附在照片背面，并将照片与该文字说明塑封成一体。 （二）归档数码照片的质量要求 1.归档的数码照片必须为原始图像，严禁对图像进行技术处理，数码照片以JPEG格式存储，要求图像清晰、内容完整，文件大小不得低于900K； 2.归档的数码照片需选用只读光盘CD-ROM存贮，光盘要求质量优良，不磨损、不划伤。 三、归档文件整理流程 1.图像采集：本科生毕业合影以班级为单位拍摄，硕士生和博士生毕业合影以学院为单位拍摄； 2.技术处理：在数码照片正上方注明“中国地质大学（武汉）20XX届XX学院XX专业XX班毕业生合影”和拍摄时间（时间格式用8位阿拉伯数字，； 3.信息著录：填写Word版本的《照片背面文字说明》、《毕业生合影归档目录》（附表2）； 4.储存与命名：同一归档单位的归档材料建立总文件夹，文件夹以“单位+年度+毕业生合影”命名，例如：资源学院