新OA培训手册(普通用户版).ppt

流程图中显示了流程停留步骤以及具体未办理人。 红色代表流程停留活动，蓝色代表未通过活动，白色代表已通过活动。 发起人其他操作按钮介绍 知识点：1、我发起了一个用印申请流程，同时将流程提交给了我的部门领导，可提交之后我发现此流程填写内容有误，我如何收回或者撤销这个流程？ 流程的特殊操作需要由管理员定义后才能使用。如管理员在当前活动定义了特殊操作按钮，发起人可在“我的在办文件”上方按钮区域看到，并点击使用。 ：能看到此按钮用户，有权限将流程收回至之前所经过任意步骤。 ：用户办理完毕流程提交之后，如发现有问题，可选择在下一办理人办理提交之前撤回流程，继续办理。 5.2.2审批人 查看流程图 查看方式与发起人相同，此处不再介绍。 审批流程 流程提交后，作为下一步骤审批人，可在“文件办理”中查看到待办文件。如管理员在桌面中定义了相应的自定义模块，也可在首页面中查看到。如下图所示： 点击标题，查看流程详细内容 审批人可查看表单中发起人填写的内容。如确定内容无误，可在相应批示意见框中输入批示意见。审批人只需要填写审批意见的内容，名字和审批时间系统自动记录，无法修改。 用户可在“个人办公”中设置自己的常用语，在填写审批意见时使用“常用语”功能快速填写。 发起人填写的内容，如审批人在审批过程中需要修改，可与流程管理员联系，由管理员根据用户需求进行定义，此处不进行介绍 .1同意并发送 流程发送方式与发起人一致，此处不再介绍。 .2不同意 审批人对发起人提交的表单有疑问，可通过页面上方“退回”按钮直接将流程退回给发起人，由发起人在“我的退回文件”中打开修改并重新提交。 审批人其他操作按钮介绍 ：能看到此按钮用户，有权限将流程收回至之前所经过任意步骤。 ：用户办理完毕流程提交之后，如发现有问题，可选择在下一办理人办理提交之前撤回流程，继续办理。 六、论坛 6.1 如何发帖 6.2 如何修改帖子 6.3 如何删除帖子 6.1如何发帖 点击一级栏目中的“论坛”模块，如下图所示： 需要发帖用户可直接点击右侧“发表帖子”按钮，打开论坛帖子新增页面，如下图所示： 选择帖子所属版块，输入主题、正文内容保存即可完成帖子新增操作。 6.2如何修改帖子 普通用户直接点击一级栏目中的“论坛”，选择左侧“我的发布”，可直接修改自己发布的所有帖子内容。 6.3如何删除帖子 普通用户无权删除自己发布的帖子，如需要删除帖子，请联系相应的版块版主进行删除。 如何查看版主是谁？ 点击论坛相应版块名称，在版块内列表上方可看到该版块管理员，如有任何问题，可直接点击版主姓名发邮件进行沟通。如下图所示： 7.公文查询 公司之前老OA里真实公文历史数据将在项目实施阶段全部录入系统中，便于用户查询历史公文资料。 目前历史公文在公文管理“历史记录查看模块”： 栏目权限为：部分人有权限查看，其他人需要申请。查看界面和老OA基本相同 八、用户每日操作 使用人员每日上班后应立即登录办公平台，确保信息和联络畅通。并根据相关提醒及时处理相关工作。下班前必须登录办公平台查看是否有需要处理的工作。具体如下： 1、查看是否有需要自己查看的新邮件 2、查看是否有需要自己办理的流程文件 3、是否有与工作相关的信息和通知 4、是否有其他单位或部门发送的公文内容。 5、日常工作中的沟通方式可通过邮件、论坛等方式。用户之间传输文件，建议通过RTX功能，减少对文件服务器的压力。如针对日常工作的一些讨论，可通过论坛发帖的方式进行沟通。 6、临时出差或出差时间较长，必须在个人设置下“工作状态设置”进行设置，并在“工作代理”中指定授权的代理人代办相关流程，避免无法及时登录办公平台导致工作延误或受影响。具体操作参照“1.7设置工作代理”部分。 九、帮助及联系方式 用户操作手册、常见问题解答后期将陆续上传至平台内，供用户日常操作过程中随时查阅和查询。 希望此手册可以在日后推广使用办公平台时，对大家更快更熟练的使用办公平台有所帮助。使用过程中如对操作和功能有任何疑问，可以通过论坛发帖、内部邮件等功能与管理员取得联系。或直接通过电话与协同办公系统实施组联系。 固定电话： 谢 谢 大 家！ 点击“重试”按钮，控件会自动检测本机安装环境，此处请稍等一段时间，系统会弹出确认安装提示框。 点击安装，即可成功安装金格控件，如下图。 此处说明图片仅为参考，具体内容以实际操作为准。 标签、正文内容编辑完成后，拟稿人通过点击“发送”按钮，将流程提交至下一步骤办理人，如下图所示： 单人：只能选择一个办理