模块84图表制作.docVIP

模块4 图表制作 创建图表 Excel图表是将工作表中的数据以图形的形式表示出来，工作表中的数据即是绘制图表的数据源，当工作表中的数据被改变时，图表也随之发生相应的变化。 Excel 2003系统提供了十四种图表类型，每一种图表类型又分为几个子图表类型，拥有多种二维图表类型和三维图表类型供用户选择使用，常用的图表类型有柱型图、条形图、折线图、散点图、圆环图等。这一节介绍建立数据图表的方法。 1．使用图表向导创建图表 下面以一张学生成绩登记表为例，介绍创建图表的步骤。 （1）选择图表中要包含的数据单元格，如图8-1所示。 （2）执行“插入”菜单的“图表”命令或在工具栏中单击“图表向导”按钮，弹出一对话框。如图8-2所示。 图8-1 学生成绩登记表 图8-2图表向导4步骤之1—图表类型 （3）在对话框中选择“标准类型”选项卡。 （4）在“图表类型”列表框中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”。 （5）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导4步骤之2—图表数据源”对话框。如图8-3所示。 （6）在“系列产生在”区域选择“行”，则以左表头学生姓名作为图例，以上表头语文、数学、物理、化学作为X分轴。 图8-3 图表向导4步骤之2—图表数据源 （7）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。如图8-4所示。通过单击不同的选项标签，分别实现：输入图表、坐标轴的标题、定义坐标轴、设置是否有网格线，是否显示图例及位置，图表上是否做数据标志等，根据需要在选项标签对话框中选择输入。 图8-4 图表向导-4步骤之3-图表选项 （8）再单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之8-图表位置”对话框中选择图表放在新工作表或嵌入工作表，如图8-5所示。 图8-5 图表位置 （9）单击“完成”。如图8-6所示。 图8-6 完成的图表 2．快速创建图表 （1）执行“视图”菜单的“工具栏”命令，在弹出的级联菜单中选择“图表”命令，显示“图表”工具栏，如图8-7所示。 图8-7 “图表工具栏” 图8-8 图表类型 （2）选定用来创建图表的数据。 （3）单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮右边的三角形按钮，打开“图表类型”列表，如图8-8所示。 （4）选择所需的图表类型，即可快速地创建一个嵌入式图表。 图表类型 图表类型包括：柱形图和条形图；折线图；面积图；饼图和圆环图；XY散点图；三维图（包括三维柱形图、三维条形图、三维圆柱图、三维圆锥图和三维棱锥图）；自定义图等等。各图表类型及适用范围如下所示： 条形图：用于描述各项数据之间的差别情况。分类项垂直组织，数据值水平组织。如图8-9所示。 图8-9 条形图 图8-10 柱形图 柱形图：以某一字段作为数据系列清楚地表达数据随字段的改变而变化。如图8-10所示。 饼图：十分适合表示数据系列。如图8-11所示。 圆环图：它的作用类似于饼图，但它可以显示多个数据系列，每个圆环代表一个数据系列。如图8-12所示。 面积图：它强调幅度随时间的变化情况。百分比面积图不反映部分与整体之间的关系。如图8-13所示。 图8-11 饼图 图8-12 圆环图 图8-13 面积图 图8-14 折线图 折线图：以时间显示数据的变化趋势。如果用户想表示某些数据随时间的变化趋势可以选择此图形。如图8-14所示。 图表的修改 1．选择要进行修改的整个图表。 2．单击“图表”菜单后，在下拉的菜单中有：图表类型、数据源、图表选项、位置等命令，根据需要选择相应的命令后，就可进行图表的调整与修改。 3．由于图表与它的源数据是相链的，因此当源数据发生变化时，图表也将自动更新。 设置图表文字及添加文本 1. 设置图表文字 图表中图例、图表标题、分类轴和数轴的文字部分的字体及字号可以统一设置，也可以分别设置。用鼠标选中某一部分文字后，更改“格式”工具栏中的“字体”栏和“字号”栏中字体及字号的选项，即可设置选中部分文字的字体及字号。 选定图表后，执行“格式”菜单中的“图表区域”命令，或者双击选定的图表，在弹出的对话框中对图表的字体、字号等进行统一设置 2.在图表中可以增加注释文字,具体步骤如下: （1）选定要添加文本的图表。 （2）单击“视图”菜单的“工具栏”选项，在弹出的子菜单中单击“绘图”命令，，打开“绘图”工具栏。 （3）单击“绘图”菜单中