元旦晚会策划书1.docVIP

2012年机电系元旦晚会 策 划 书 主办：机电系学生会 承办单位：机电系学生会文艺部 二零一一年十二月 一、活动背景： 时间如白驹过隙，转眼间2012年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2012年元旦晚会将以新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对大一新生，祝愿她们新年新气象，能有一个印象深刻、与众不同的大学生活；对即将毕业的师哥师姐，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。 二、活动目的： 为促进师范学院化学系更好更快发展，增进师生同学之间友谊，共同欢度元旦佳节，向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新年晚会 三、活动主题： 昂首阔步，意气风发，走向2012 四、举办时间：2011年12月30日 五、举办单位： 主办单位：武汉语言文化职业学院机电系 承办单位：武汉语言文化职业学院学生会文艺部 协办单位：武汉语言文化职业学院学院机电系团总支学生会 六、参加对象：武语院机电系全体师生 七、参加方式：邀请+自愿 八、筹备机构： 组长： 郑庆贤 副组长：陈丹妮 邓连凯 付旭 成员：机电系学生会全体成员 九、邀请嘉宾： 邀请系领导、老师 十、晚会前期准备： ☆宣传阶段（11月15日-12月30日）： 1、11月30日召开学生会文艺部会议 2、12月1日发通知给大一、大二各班负责人准备排练节目； 3、海报宣传 （1）、晚会举办前20日贴海报向全院师生公开宣传。 （2）、晚会举办前10天在校园各宣传媒体进行宣传。 ☆节目准备阶段（12月1日-12月9日）： 1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，了解节目进展情况； 2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少。 3、12月9日验收筛选节目，确定节目单、主持人、嘉宾等。 4、12月15前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要给主持人，同时邀请专业老师指导； 5、收集节目所需音乐伴奏，12月21日之前准备好PPT； 6、12月27日彩排，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要跟上； ☆嘉宾的邀请工作（12月25日-12月28日）： 1、晚会举办前2天向各二级系领导、老师、团学干部等发送邀请函；具体细节要及时向部门负责人上报。 2、晚会举办前5天向系领导、老师发送邀请函。 ☆物品的准备工作（12月10日-12月31日）：： 1、12月10日-20日准备好道具、服装（包括横幅、节目单等）； 12月20日-25日准备好其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）； 12月25日-30准备好音响、灯光、舞台。 2、现场布置：12月30日晚上根据布置方案进行（包括商家宣传海报）； 十一、晚会开始： 时间：2011年12月31日晚18：30-20：30 1、开场舞 2、主持人介绍本次晚会到场领导、评委、嘉宾； 宣布此次晚会的主题、赞助商单位和“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目评选办法及公布时间，以上内容在节目过程中滚动宣布；并宣布晚会开始； 3、系领导发表讲话； 4、根据晚会筹备小组安排的节目进行演出（时间120分钟）： 5、鸣谢商家，宣布晚会结束，系领导和老师上台与观众合影留念。主持人安排退场秩序，并通知团学干部留下清理现场。 十二、晚会工作人员及工作安排： 1、统筹组：主席团 组长： 郑庆贤 职责：负责整个晚会的安排及现在指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾及评委等。 2、节目组：文艺部 组长： 唐海鹰 职责：完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作 负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作 准备好晚会所需的一切服装工作 负责主持人的确定工作 3、宣传组：宣传部 组长： 徐化雨 职责：利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传； 负责现场摄影、照相等工作 4、舞台组：体育部 组长： 荣鹏飞 职责：负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 负责晚会演员的服务工作 5、机动组：督导部 组长： 徐星 职责：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 6、外联组： 组长：陈露宝 职责：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 十三、晚会经费预算： 项目 金额 水 30元 彩带 20元 邀请函 5元 气球 25元 舞台其他装饰 100元 小计 180元 本次晚会最后评出“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目的一二三等奖，奖品由赞助方确定。 十四、可行性分析： 1、本次活